هر کسی که علاقه‌مند به حرفه حسابداری و امور مالی است، ممکن است سوالاتی در رابطه با نقش کمک حسابدار، مهارت‌های کلیدی مورد نیاز و وظایف کمک حسابدار داشته باشد. هدف این مقاله کوتاه پاسخ به سوالات بالا و ارائه اطلاعات بیشتر در مورد شغل کمک حسابداری است.
کمک حسابداران با انجام وظایف دفتری، از جمله پردازش و ثبت تراکنش‌ها، تهیه گزارش‌ها و بودجه، برقراری ارتباط با مشتریان و فروشندگان، تشکیل پرونده و سایر وظایف، در صورت نیاز، به بخش حسابداری و حسابدار کمک می‌کنند. این شغل فرصتی برای کسب تجربه در زمینه اصول اولیه رشته حسابداری است.
کمک حسابدار کیست؟
کمک حسابدار کسی است که وظایف حسابداری و امور مالی را انجام می‌هد. مسئولیت اصلی کمک حسابدارها رسیدگی به حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، تهیه صورت‌های مالی، بستن سال مالی و ارائه سوابق مالی است.
شرایط کمک حسابدار
الزامات تحصیلی
- دیپلم دبیرستان
- ترجیحا مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته مرتبط
- گواهینامه‌هایی مانند حسابدار رسمی یا دفتردار رسمی و سابقه کار یک امتیاز مثبت است
مهارت‌های ضروری کمک حسابدار
آشنایی با اصول اولیه حسابداری- دقت و توجه به جزئیات
- آشنایی با اکسل و نرم‌افزارهای حسابداری
- مهارت‌های ریاضی برای مدیریت داده‌های مالی
- تسلط به کامپیوتر و نرم افزار حسابداری، نرم افزار فروشگاهی، مهارت تایپ قوی
- مدیریت زمان و مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری
- صداقت و رازداری
- رفتار حرفه‌ای و قوی
- مهارت حل مسئله قوی
- مهارت‌های سازمانی عالی
- توانایی انجام چند کار و با انگیزه و مثبت ماندن
وظایف کمک حسابدار
- کمک به بخش حسابداری
- حفظ و بهبود فرآیند حسابداری سازمان
- مدیریت ارتباط بین سازمان و مشتریان
- انجام امور اولیه دفترداری و اداری مانند تشکیل پرونده، ورود اطلاعات، پاسخگویی به تلفن و به روز رسانی دفاتر قانونی حسابداری
- مدیریت حقوق و دستمزد
- مدیریت حساب‌های دریافتنی و پرداختنی با واریز چک و تهیه صورتحساب
- اطمینان از صحت پرداخت‌ها، مبالغ و سوابق، تطبیق فاکتورها و شناسایی مغایرت‌ها
- مدیریت ارتباط با مشتریان و فروشندگان از طریق تلفن، ایمیل و حضوری
- تهیه اسنادی برای حسابدار شرکت یا حسابرسان داخلی
- جمع آوری داده‌ها برای اظهارنامه مالیات بر درآمد
- تهیه صورت‌های مالی، ترازنامه، تراز آزمایشی
- مشارکت در ممیزی‌های ماهانه، فصلی و سالانه
- تهیه گزارش‌ها و پیش‌بینی‌ها بر اساس داده‌های مالی
- ارزیابی داده‌های مالی فعلی و قبلی
- پردازش درخواست‌های هزینه برای تایید حسابدار
- تسویه حساب بانکی
- ثبت و بایگانی فاکتورهای معاملات نقدی
جمع‌بندی
کمک حسابداران به حسابداران در مدیریت امور مالی کمک می‌کنند. آنها وظیفۀ کمک به یک تیم حسابداری یا یک حسابدار با مسئولیت وظایفی مانند گزارش، نگهداری دفتر، مدیریت و تطبیق حساب را برعهده دارند.
سوالات متداول
کمک حسابدار کیست؟
کمک حسابدار کسی است که وظایف حسابداری و امور مالی را انجام می‌دهد. مسئولیت اصلی کمک حسابدارها رسیدگی به حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، تهیه صورتحساب و مدیریت یا ارائۀ سوابق مالی است.
مهارت‌های مورد نیاز برای کمک حسابداری چیست؟
دقت و توجه به جزئیات
آشنایی با اکسل و نرم افزارهای حسابداری
مهارت‌های ریاضی برای مدیریت داده‌های مالی
صداقت و رازداری
انعطاف‌پذیری در زمان مالیات و ممیزی
حقوق کمک حسابدار چقدر است؟
میزان حقوق کمک حسابدار نیز به عوامل مختلفی مانند میزان تحصیلات،سابقۀ کاری و تجربه، شهر محل سکونت و حوزۀ کاری شرکت یا سازمان بستگی دارد.