تهیه و ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی + آموزش تصویری

لیست بیمه شامل سوابق بیمه‌ای کارگران و کارکنان  از قبیل نام و کد ملی کارکنان، حقوق و دستمزد روزانه، ماهانه، مزایای بیمه، حق بیمه سهم کارگر، کسورات و… می‌شود. تهیه و ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی، تنها مخصوص بیمه اجباری تامین اجتماعی است و ارسال و پرداخت آن بر عهده کارفرما می‌باشد.

لیست بیمه معمولا با استفاده از نرم افزار List Disk به صورت آفلاین تهیه  شده و از طریق سامانه تامین اجتماعی برای این سازمان ارسال می‌شود. در ادامه این مقاله صفر تا صد تهیه و ارسال لیست بیمه را شرح می دهیم.

بیشتر بخوانید: محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین

مراحل تهیه لیست بیمه

1. دانلود نرم افزار List Disk

نحوه دانلود نرم افزار List Disk

• مراجعه به سایت tamin.ir
• مراجعه به منوی میز خدمت
• انتخاب گزینه «لینک راهنما» از لیست دریافت لیست و حق بیمه کارفرمایان
• انتخاب گزینه «دریافت فایل اجرایی نرم افزار List Disk ورژن 5 – سال 1400»

2. اجرای نرم افزار لیست بیمه

پس از نصب برنامه با کلیک بر روی آیکون نرم افزار، آن را اجراکرده و عملیات تهیه لیست بیمه خود را آغاز کنید.

3. ثبت مشخصات کارگاه در نرم افزار بیمه

• انتخاب گزینه «مشخصات کارگاه» از منوی «اطلاعات پایه»

• انتخاب گزینه «جدید»

• تکمیل تمام فیلدهای ستاره‌دار

4. ثبت مشخصات کارکنان در نرم افزار بیمه

• انتخاب گزینه «مشخصات کارکنان» از منوی «اطلاعات پایه»

• انتخاب گزینه «جدید»

در فرم باز شده به شکل تصویر بالا، اطلاعات کارکنان را پر کنید

5. تهیه لیست بیمه ماهانه

• انتخاب گزینه «لیست ماهانه» از منوی «عملیات»

• انتخاب گزینه «جدید»

• تکمیل لیست بیمه ماهانه و تعیین حق بیمه

نکته:  پیشنهاد می‌کنیم قبل از تهیه لیست بیمه در نرم افزار، فایل اکسل لیست بیمه خود را تهیه نمایید.

6. ثبت ریز کارکرد در لیست بیمه

پس از تنظیم لیست ماهانه، نوبت ثبت ریز کارکرد است. در این قسمت باید استراحت پزشکی یا ترک کار بیمه شده، اعمال شود.

البته برای پیشگیری از مغایرت، لازم استهر چیزی که در لیست ماهانه تنظیم کرده‌اید، در ریز کارکرد ثبت کنید یا اینکه لیست ماهانه را براساس ریزکارکرد تغییر دهید و آن را ویرایش نمایید.
گزینه ریز کارکرد را کلیک نمایید. در فرم نمایش داده شده بر روی گزینه جدید کلیک نمایید. فرم زیر نمایش داده می‌شود:

در این فرم، 4 گزینه را باید پر کنید:

• شخص بیمه شده (روی آیکون دوربین کلیک نموده و شخص بیمه شده را انتخاب نمایید.)
  • روزهای کارکرد
  • دستمزد روزانه
  • مزایای ماهانه مشمول (مستمر)

وقتی موارد 1 و 2 و 3 و 4 را وارد می‌کنید؛ نرم افزار بصورت اتوماتیک سایر اطلاعات را در کادرهای سبز نمایش می‌دهد. بعنوان مثال زمانی که  شخص بیمه شده را وارد می کنید، تمامی اطلاعات وی نمایش داده می‌شود.

بعد از پرکردن  موارد 1 تا 4، روی گزینه ثبت کلیک کنید، پیغام «ریزکارکرد جدید ثبت شد» نمایش داده می‌شود. بر روی تایید کلیک کنید. فرم مجددا آماده ثبت ریز کارکرد فرد بیمه‌شدۀ بعدی می‌شود، اگر بیمه شده یک نفر است، گزینه خروج را کلیک نمایید و از فرم ریز کارکرد خارج شوید. در غیراین صورت اطلاعات ریزکارکرد بیمه شده بعدی را وارد کنید و …

7. بررسی و تایید نهایی لیست ماهانه

برای پیشگیری از مغایرت در لیست بیمه، باید اطلاعات محاسبه بیمه کارگر و کارفرما و سایر اطلاعات در لیست ماهانه را با دقت با مقادیر بانک تطبیق داده و مغایرت‌ها را برطرف کنید.

8. تهیه بکاپ از لیست بیمه

برای بکاپ گیری از اطلاعات نرم افزار طبق روش زیر عمل کنید:

فایل manufactory2  که در مسیر نصب برنامه قرار دارد؛ (بطور مثال C:\Program Files\Tamin\DataBase  در پوشه Database ) در مسیری مناسب  کپی کنید.برای بازگردانی بکاپ، فایل  manufactory2 را به manufactory  تغییر نام دهید ( ۲ را پاک کنید). سپس این فایل را در مسیر نصب برنامه؛ به عنوان مثال C:\Program Files\Tamin\DataBase  در پوشه Database  جایگزین کنید. سپس برنامه را اجرا کنید.

9. تهیه دیسکت لیست بیمه

اوایل مکانیزه شدن لیست بیمه، لیست بیمه روی دیسکت به شعب سازمان تامین اجتماعی ارائه می‌شد. به همین دلیل نرم‌افزار به صورت پیش فرض ابتدا مسیر A:\DSKKAR00.dbf و A:\DSKWOR00.dbf را نشان می‌دهد ( :A نشانگر درایو فلاپی دیسک در کامپیوتر است.) پس از مدتی سی‌دی جای دیسکت را گرفت و دو فایل ایجاد شده توسط نرم‌افزار بر روی سی‌دی رایت می‌شد.

در حال حاضر ارسال لیست و پرداخت حق بیمه اینترنتی نیز انجام می‌شود و باعث صرفه‌جویی در وقت و هزینه کارفرمایان و بیمه‌شدگان شده است.

• کلیک روی منوی «عملیات» و انتخاب گزینه «لیست ماهانه»

• انتخاب گزینه «تهیه دیسکت برای فایل لیست ماهانه و لیست ریز کارکرد»

گزینه اول: مسیر فایل لیست ماهانه را مشخص کنید. بر روی علامت… کلیک نموده و محل ذخیره فایل را مشخص نمایید. می‌توانید در یکی از درایوها فولدری بنام list ایجاد کنید و دو فایل را در آن فولدر ذخیره نمایید. (نکته: برای رایت روی سی دی یا ارسال اینترنتی، مسیر را به یاد داشته باشید).

گزینه دوم: مسیر فایل ریزکارکرد را مشخص کنید. وقتی مسیر را برای فایل قبلی انتخاب کردید، دیگر نیازی نیست مسیر جدیدی انتخاب کنید. فقط روی…کلیک کنید و در صفحه بازشده گزینه open را کلیک نمایید. این کار برای این است که هر دو فایل لیست ماهانه و ریزکارکرد در یک مسیر ایجاد شوند.

اکنون بر روی گزینه «قبول» کلیک کنید. اگر لیست ماهانه (تعداد نفرات و روزهای کارکرد و دستمزد روزانه و …) و ریز کارکرد را صحیح تنظیم کرده باشید با پیغام «عملیات انتقال اطلاعات به دیسکت با موفقیت انجام شد.» مواجه می‌شوید.

مراحل بارگزاری لیست بیمه

اکنون باید لیست بیمه تهیه شده را با مراجعه به آدرس  https://eservices.tamin.ir و ورود به سامانه ارسال نمایید.

در اولین قدم باید نسبت به دریافت نام کاربری و رمز عبور و تکمیل فرم درخواست استفاده از  خدمات غیرحضوری با ثبت نام در سامانه es.tamin.ir اقدام نمایید.

پس از ثبت نام و دریافت نام کاربری و رمز عبور، طبق مراحل زیر عمل کنید:

به آدرس اینترنتی https://eservices.tamin.ir مراجعه کنید. سپس، گزینه ورود به سامانه بزنید.

شماره یا کد ملی کارفرما یا نماینده را در بخش نام کاربری و رمز عبور وارد کنید.

سپس از منوی کارفرمایان، تب لیست حق بیمه و ارسال لیست حق بیمه را باز کنید.

در این قسمت می‌توانید فایل‌های لیست حق بیمه را بارگذاری کنید.

نکته: برای ارسال لیست حق بیمه ماهانه باید درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری را تکمیل کنید. فرم مربوطه در منوی خدمات کارفرمایان قرار دارد.

در بخش بعدی منوی لیست حق بیمه را مشاهده می‌کنید. در این قسمت از دو طریق امکان ارسال لیست حق بیمه را دارید:
1) بارگذاری فایل لیست حق بیمه
اگر فایل خود را از قبل آماده کرده‌اید، در این قسمت می‌توانید آن را بارگذاری کنید.
2) ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین
در این بخش می‌توانید بدون نیاز به نصب هیچ نرم افزار جانبیتمامی عملیات تهیه لیست حق بیمه را انجام دهید.

با کلیک کردن بر روی بارگذاری فایل لیست حق بیمه، صفحه‌ای باز می‌شود و به شما امکان بارگذاری فایل موردنظرتان را می‌دهد.

جریمه عدم ارسال لیست بیمه

سازمان تامین اجتماعی برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی مدتی 30 روزه برای سرپرستان کارگاه‌ها و مدیران شرکت‌ها در نظر گرفته است.

اگر تا پایان مدت مشخص شده لیست بیمه ارسال نشود، سرپرستان کارگاه‌ها و… مشمول پرداخت جریمه نقدی، تحت عنوان عدم ارسال رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی به میزان 10درصد مبلغ حق بیمه همان ماه خواهند شد.

سوالات متداول

لیست بیمه چیست؟

لیست بیمه شامل سوابق بیمه‌ای کارگران و کارکنان از قبیل نام و کد ملی کارکنان، حقوق روزانه، ماهانه، مزایای بیمه، حق بیمه سهم کارگر، کسورات و… می‌شود.

مهلت ارسال لیست بیمه چند روز است؟

سازمان تامین اجتماعی برای رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی مدتی 30 روزه برای سرپرستان کارگاه‌ها و مدیران شرکت‌ها در نظر گرفته است.

آیا عدم ارسال لیست بیمه توسط کارفرما مشمول جریمه می‌شود؟

اگر تا پایان مدت مشخص شده لیست بیمه ارسال نشود، سرپرست کارگاه‌ها و… مشمول پرداخت جریمه نقدی، تحت عنوان عدم ارسال رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی به میزان 10درصد مبلغ حق بیمه همان ماه خواهند شد.