اقلام کالابرگ شامل ۱۱ قلم کالای اساسی در گروه‌های خواربار، لبنیات و مواد پروتئینی است. مشتریان مشمول می‌توانند بخشی از هزینه خرید این کالاها را با اعتبار کالابرگ پرداخت کنند.
فروشگاه‌داران پس از آشنایی با اقلام مشمول طرح، باید بدانند هر کالا چگونه در صندوق ثبت می‌شود. در ادامه، لیست کالاهای کالابرگ را به تفکیک صنف بررسی می‌کنیم و نحوه ثبت و فروش محصولات بارکددار، فله و وزنی را توضیح می‌دهیم.
لیست کالاهای کالابرگ شامل چه اقلامی است؟
این کالاها در فروشگاه‌های عضو طرح عرضه می‌شوند و مشتری می‌تواند متناسب با نیاز خود، یک یا چند قلم از آن‌ها را خریداری کند.
این فهرست بر اساس اقلام اعلام‌شده از سوی شرکت فناوری اطلاعات رفاهی ایران تهیه شده است.
در خرید کالابرگی، مشتری مجبور نیست همه ۱۱ قلم را تهیه کند. همچنین می‌تواند از برندهای مختلف، محصولات مشمول طرح را انتخاب کند. اگر مبلغ خرید بیشتر از اعتبار باقی‌مانده باشد، مابه‌التفاوت آن را به‌صورت شخصی پرداخت می‌کند.
برای فروشنده، مهم است که علاوه بر گروه کالایی، مشمول بودن محصول در سامانه را نیز بررسی کند؛ چون قرار گرفتن یک محصول در گروه برنج یا روغن، به‌تنهایی تایید نمی‌کند که هر نوع از آن در تمام مراحل طرح قابل فروش است.
اقلام اضافی در طرح‌های ویژه
مشتری می‌تواند محصولات مشمول طرح را از برندهای مختلف انتخاب کند. اگر مبلغ خرید بیشتر از اعتبار باقی‌مانده کالابرگ باشد، مابه‌التفاوت آن را با روش پرداخت عادی می‌پردازد.
- طرح ارتقای امنیت غذایی کودکان: این طرح برای حمایت از کودکان ۵ تا ۵۹ ماهه دارای سوء تغذیه اجرا می‌شود. سبد خرید آن شامل ۱۱ قلم اصلی به‌همراه میوه، سبزیجات و مغزیجات مانند آجیل و خرما است.
- طرح یسنا: این طرح برای حمایت از مادران باردار و شیرده دارای فرزند زیر دو سال اجرا می‌شود. خانوارهای مشمول می‌توانند علاوه بر کالاهای اساسی، میوه، سبزیجات و پوشک نیز تهیه کنند.
نکته‌ای که فروشگاه‌داران باید در نظر داشته باشند این است که اقلام مجاز هر مشتری به نوع طرح حمایتی و اعتبار او بستگی دارد. بنابراین، امکان فروش محصولاتی مانند خرما یا پوشک با اعتبار کالابرگ برای همه خریداران یکسان نیست و باید هنگام ثبت خرید بررسی شود.
لیست اقلام کالابرگ برای فروشگاه‌ها به تفکیک صنف
فروشگاه‌ها متناسب با صنف فعالیت خود، گروه‌های کالایی متفاوتی را عرضه می‌کنند. اقلام قابل فروش با کالابرگ نیز بر اساس صنف ثبت‌شده، کالاهای موجود در فروشگاه و ضوابط اجرایی طرح تعیین می‌شود.
برای مثال، سوپرمارکت معمولاً چند گروه کالایی را عرضه می‌کند؛ اما بخش اصلی فروش یک قصابی، محصولات پروتئینی است.
اقلام کالابرگ سوپرمارکت و خواربارفروشی
سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌های مواد غذایی، متناسب با موجودی و مجوز فعالیت خود، می‌توانند اقلامی مانند برنج، روغن، ماکارونی، حبوبات، قند و شکر، لبنیات، تخم‌مرغ و محصولات پروتئینی را عرضه کنند.
در فروش کالابرگ سوپرمارکت، مدیریت تعداد زیادی کالای بسته‌بندی‌شده و بارکددار اهمیت دارد. به همین دلیل، ثبت سریع کالا با بارکدخوان و تفکیک اقلام مشمول کالابرگ از سایر خریدها، از نیازهای اصلی صندوق‌داران است. هنگام خرید نرم افزار سوپرمارکت نیز باید به امکاناتی مانند مدیریت موجودی، ثبت فاکتور و اتصال به تجهیزات فروشگاهی توجه کنید.
اقلام کالابرگ قصابی و پروتئینی
گوشت قرمز و مرغ، مهم‌ترین اقلام مشمول کالابرگ در قصابی‌ها، مرغ‌فروشی‌ها و فروشگاه‌های پروتئینی هستند. تخم‌مرغ نیز در واحدهایی که مجاز به عرضه آن هستند، در گروه کالاهای اساسی قرار می‌گیرد.
تفاوت اصلی این فروشگاه‌ها با سوپرمارکت، فروش محصولات بر اساس وزن است. هنگام فروش کالابرگ قصابی، وزن، قیمت واحد و مبلغ نهایی باید به‌درستی در فاکتور ثبت شود. به همین دلیل، هنگام خرید نرم افزار قصابی باید به امکاناتی مانند ثبت فروش وزنی و اتصال به تجهیزات فروشگاهی توجه کنید تا این فرایند با سرعت و دقت بیشتری انجام شود.
اقلام کالابرگ لبنیاتی
شیر کم‌چرب، ماست کم‌چرب و پنیر از اقلام اصلی کالابرگ در گروه لبنیات هستند. بعضی لبنیاتی‌ها تخم‌مرغ نیز عرضه می‌کنند که در صورت مجاز بودن فروش، می‌تواند در فاکتور کالابرگی ثبت شود.
در فروش کالابرگ لبنیاتی، محصولات ممکن است به‌صورت بسته‌بندی‌شده یا فله عرضه شوند. به همین دلیل، هنگام خرید نرم افزار لبنیاتی باید به امکاناتی مانند ثبت دقیق مقدار فروش، مدیریت کالاهای وزنی و کنترل موجودی توجه کنید.
اقلام کالابرگ میوه‌فروشی و تره‌بار
میوه و سبزیجات در سبد برخی طرح‌های حمایتی ویژه، از جمله طرح ارتقای امنیت غذایی کودکان و طرح یسنا، قرار دارند.
بنابراین، میوه‌فروشی‌ها نباید صرفاً بر اساس عرضه این محصولات، همه خریدها را کالابرگی در نظر بگیرند. امکان فروش به نوع اعتبار مشتری، اقلام مجاز طرح و وضعیت پذیرندگی فروشگاه بستگی دارد.
در واحدهایی که امکان فروش کالابرگی این اقلام فراهم است، ثبت دقیق وزن و قیمت هر محصول اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل، هنگام خرید نرم افزار میوه فروشی باید به امکاناتی مانند ثبت فروش وزنی، اتصال به ترازو و مدیریت موجودی کالاها توجه کنید.
فروش اقلام کالابرگی با بارکد و ترازو چگونه انجام می‌شود؟
تفاوت اصلی فروش معمولی و کالابرگی در صندوق، نحوه شناسایی کالا و محاسبه مبلغ قابل پرداخت از اعتبار مشتری است.
در فروش معمولی، صندوق‌دار کالا را ثبت می‌کند و مبلغ فاکتور از روش پرداخت انتخاب‌شده دریافت می‌شود. در فروش کالابرگی، باید مشخص شود کدام اقلام مشمول طرح هستند و چه بخشی از مبلغ خرید می‌تواند از اعتبار مشتری کسر شود.
هنگام خرید نرم افزار کالابرگ را دارید، توجه داشته باشید که نحوه انجام این مراحل به امکانات نرم‌افزار، تنظیمات اتصال و تجهیزات موجود در فروشگاهتان بستگی دارد.
ثبت کالاهای بارکددار در صندوق فروشگاهی
بیشتر کالاهای بسته‌بندی‌شده، مانند شیر، روغن و ماکارونی، دارای بارکد هستند. این بارکد به صندوق‌دار کمک می‌کند محصول را بدون جست‌وجوی دستی در فهرست کالاها ثبت کند.
فرایند فروش با بارکد در یک صندوق فروشگاهی متصل به سامانه کالابرگ، به این صورت است:
- صندوق‌دار بارکد محصول را با بارکدخوان اسکن می‌کند.
- کالا با مشخصاتی که از قبل در نرم‌افزار تعریف شده، به فاکتور اضافه می‌شود.
- مشمول بودن کالا بر اساس شناسه و اطلاعات مورد تایید سامانه بررسی می‌شود.
- اقلام قابل پرداخت با کالابرگ از سایر کالاهای فاکتور مشخص می‌شوند.
- پس از تایید تراکنش، اعتبار مجاز از مبلغ خرید کسر می‌شود و باقی‌مانده، در صورت وجود، توسط مشتری پرداخت خواهد شد.
اجرای دقیق این مراحل به فعال بودن اتصال کالابرگ و تنظیمات نرم‌افزار بستگی دارد. به همین دلیل، بهتر است پیش از شروع فروش، یک تراکنش آزمایشی برای بررسی شناسایی کالا و ثبت پرداخت انجام شود.
ثبت اقلام فله و وزنی با ترازو
برنج، حبوبات، گوشت و مرغ از محصولاتی هستند که ممکن است به‌صورت فله یا بر اساس وزن فروخته شوند. این کالاها همیشه بارکد کارخانه‌ای ندارند و لازم است مقدار فروش آن‌ها جداگانه مشخص شود.
برای مثال، اگر مشتری ۱٫۷۵ کیلوگرم مرغ خریداری کند، ثبت یک عدد کالا با قیمت ثابت کافی نیست. صندوق باید وزن و قیمت هر کیلوگرم را در محاسبه فاکتور در نظر بگیرد.
در فروشگاه‌های مجهز به ترازوی سازگار با نرم‌افزار، وزن می‌تواند از طریق اتصال مستقیم یا بارکد وزنی چاپ‌شده توسط ترازو به فاکتور منتقل شود. در غیر این صورت، صندوق‌دار باید مقدار فروش را به‌صورت دستی وارد کند.
باران از اتصال به برخی مدل‌های ترازو پشتیبانی می‌کند؛ اما روش ثبت کالابرگی اقلام وزنی باید با مدل ترازو، نسخه نرم‌افزار و تنظیمات اتصال فروشگاه بررسی شود.
شناسه کالا کالابرگ چیست و چه تفاوتی با بارکد دارد؟
بارکد، کدی است که معمولاً روی بسته محصول چاپ می‌شود و بارکدخوان آن را اسکن می‌کند. در مقابل، شناسه کالا برای شناسایی و تطبیق محصول در سیستم ثبت فروش به کار می‌رود.
در برخی محصولات، اطلاعات بارکد می‌تواند مبنای شناسایی کالا باشد؛ اما بارکد روی بسته، کد داخلی نرم‌افزار و شناسه مورد استفاده سامانه کالابرگ همیشه یکسان نیستند.
برای مثال، یک فروشگاه ممکن است برای برنج فله کد داخلی تعریف کرده باشد. این کد به‌تنهایی به معنای تایید محصول در سامانه کالابرگ نیست. اطلاعات کالا باید مطابق روش شناسایی مورد قبول سامانه تنظیم شود.
به همین دلیل، هنگام تعریف کالا در صندوق، بهتر است شناسه، نام، گروه کالایی و واحد اندازه‌گیری آن بررسی شود.
چگونه از ثبت اشتباه اقلام کالابرگی در فاکتور جلوگیری کنیم؟
ثبت نادرست کالا ممکن است باعث مغایرت فاکتور یا ناموفق شدن تراکنش کالابرگی شود. برای کاهش این خطاها، بهتر است صندوق‌دار پیش از تایید خرید، موارد زیر را کنترل کند:
- مشمول بودن کالا: محصول باید در فهرست اقلام مجاز همان طرح قرار داشته باشد.
- درستی شناسه: کد ثبت‌شده در صندوق باید با اطلاعات مورد قبول سامانه تطبیق داشته باشد.
- واحد فروش: برای کالاهای وزنی، واحد کیلوگرم یا گرم و مقدار ثبت‌شده بررسی شود.
- وزن و قیمت: مبلغ نهایی باید بر اساس مقدار واقعی فروش محاسبه شود.
- خرید ترکیبی: اقلام مشمول کالابرگ از کالاهایی که باید با پرداخت عادی تسویه شوند، تفکیک شوند.
اگر مشتری از میزان اعتبار خود مطمئن نیست، می‌تواند پیش از پرداخت، موجودی کالابرگ را از طریق اپلیکیشن «شمیم»، بخش کالابرگ پیام‌رسان «بله» یا کد دستوری *500*1463# استعلام کند.
فروشگاه‌هایی که هنوز به سامانه متصل نشده‌اند نیز می‌توانند ابتدا شرایط و مراحل ثبت نام و اتصال فروشگاه به کالابرگ را بررسی کنند تا مشخص شود برای شروع فروش به چه اقداماتی نیاز دارند.
جمع‌بندی
اقلام کالابرگ شامل ۱۱ قلم کالای اساسی است که در طرح‌های حمایتی ویژه، کالاهای دیگری نیز به آن اضافه می‌شود. برای فروشگاه‌داران، مهم‌ترین نکته، بررسی مشمول بودن کالا و ثبت صحیح آن در صندوق است. محصولات بسته‌بندی‌شده با بارکدخوان و کالاهای فله و وزنی با ثبت شناسه و مقدار دقیق به فاکتور اضافه می‌شوند. همچنین، بررسی شناسه کالا، وزن، قیمت و اعتبار مشتری پیش از تأیید فاکتور، به کاهش خطا در فروش کالابرگی کمک می‌کند.
سوالات متداول درباره اقلام کالابرگ و ثبت فروش
آیا مشتری می‌تواند هر برندی از کالاهای مشمول کالابرگ را بخرد؟
در طرح خرید اعتباری، مشتری به برند مشخصی محدود نیست و می‌تواند از برندهای مختلفِ محصولات مشمول خرید کند. با این حال، کالا باید در گروه مجاز قرار داشته باشد و در زمان فروش توسط سامانه پذیرفته شود.
آیا مشتری باید تمام ۱۱ قلم کالابرگ را خریداری کند؟
خیر. مشتری می‌تواند متناسب با نیاز خود، فقط بعضی از اقلام مشمول را انتخاب کند. همچنین لازم نیست تمام اعتبار را در یک خرید مصرف کند.
آیا فروشنده می‌تواند کالاهای بدون بارکد را با کالابرگ بفروشد؟
بله، در صورتی که کالا مشمول طرح باشد و روش ثبت آن در سامانه فراهم شده باشد. برای محصولات فله، استفاده از کد یا شناسه مورد تایید و ثبت مقدار دقیق فروش اهمیت دارد.
آیا می‌توان اقلام کالابرگی و معمولی را در یک فاکتور ثبت کرد؟
در صندوقی که از خرید ترکیبی پشتیبانی می‌کند، می‌توان هر دو نوع کالا را ثبت کرد؛ اما فقط مبلغ اقلام مجاز از اعتبار کالابرگ پرداخت می‌شود. هزینه سایر محصولات بر عهده مشتری است.
اگر مبلغ خرید از اعتبار کالابرگ بیشتر باشد، چه اتفاقی می‌افتد؟
مشتری می‌تواند مابه‌التفاوت مبلغ خرید را با روش پرداخت عادی بپردازد. برای جلوگیری از مغایرت، صندوق‌دار باید پیش از نهایی کردن تراکنش، مبلغ قابل کسر از اعتبار و سهم پرداختی مشتری را بررسی کند.
