قبل از اینکه به سراغ خرید نرمافزار رستوران بروید، یک سوال صادقانه از خودتان بپرسید: «آیا قرار است نرمافزاری بخرید که با شیوه کار و فضای رستوران شما هماهنگ باشد، یا قصد دارید متناسب با امکانات نرمافزار حسابداری رستوران، مجموعه خود را تغییر دهید؟» این دو حالت، با یکدیگر تفاوت زیادی دارند.
نیازسنجی و بررسی امکانات نرمافزارهای رستوران شاید به نظر وقتگیر برسد، اما تجربه نشان میدهد که همین بررسی ساده و یافتن پاسخ سوال، میتواند جلوی چالشها و هزینههای غیرضروری دیگر را بگیرد. در واقع، انتخاب نادرست نرمافزار رستوران، فقط یک هزینه اشتباه نیست، بلکه پیامدهایی دارد که ممکن است در طول زمان خود را نشان دهند؛ برای مثال:
- قفسههای انبار، آمار غلط به شما میدهند: نرمافزاری که مدیریت موجودی را جدی نگرفته، روزی که باید بدانید «چقدر مواد اولیه مانده»، جواب دقیقی ندارد. نتیجه؟ خرید اضافه، فاسد شدن مواد اولیه، یا بدتر از آن، اتمام ناگهانی یک ماده مهم در شلوغترین ساعت شب.
- حسابها مختل میشود و شما دیر میفهمید: اگر نرمافزار با صندوق فروش، مالیات و حسابداری شما هماهنگ نباشد، در پایان ماه بهجای «شفافیت»، با چند فایل جداگانه روبهرو هستید که هیچکدام با دیگری نمیخواند. آن وقت بازسازی اعداد، ساعتها وقت و انرژی شما را میبلعد.
- مشتری راضی، به مشتری ناراضی تبدیل میشود: سفارشگیری کند، صف طولانی، اشتباه در شماره میز، و حسابداری که سرِ تسویهحساب به خطا میافتد؛ همه اینها مستقیماً از سیستمی میآید که برای شما طراحی نشده است و یک مشتری ناراضی، فقط یک مشتری از دسترفته نیست؛ یک تبلیغ منفی برای رستوران است.
- ناهماهنگی امکانات نرمافزار رستورانی با نیاز مجموعه: رستورانتان در حال بزرگ شدن است؛ میخواهید شعبه جدید اضافه کنید، اما نرمافزارتان توان مدیریت چند شعبه یا گزارشگیری پیشرفته را ندارد. تنها راهحل شما تعویض برنامه نرمافزاری (هزینه دوباره خرید و آموزش) است.
همین حالا، قبل از هر خریدی، چند دقیقه وقت بگذارید و نیازهای واقعی رستوران خود را مشخص کنید. وقتی بدانید دقیقاً چه امکاناتی برای مدیریت مجموعه نیاز دارید، مقایسه نرمافزارهای رستوران سادهتر هم میشود. در ادامه فهرستی از بهترین نرمافزارهای رستورانی را آماده کردهایم تا بتوانید گزینهای را که هماهنگی بیشتری با شیوه کار و نیاز مجموعه شما دارد، انتخاب کنید.
این نرمافزارها براساس معیارهایی مانند مدیریت موجودی، اتصال سختافزار، گزارشهای مالی، تجربه کاربری و مقیاسپذیری ارزیابی شدهاند.
لیست بهترین نرمافزار حسابداری رستوران
با بررسی تجارب کاربران، قابلیتها، مزایا و معایب؛ بهترین برنامههای حسابداری و مدیریتی رستوران 1405 عبارتاند از:
- نرمافزار رستورانی باران
- نرمافزار رستورانی کسبه
- نرمافزار رستورانی سپند
- نرمافزار رستورانی هلو
- نرمافزار رستورانی سپیدز
- نرمافزار حسابداری ماپرا
- نرمافزار حسابداری آرمینافود
- نرمافزار حسابداری محک
- نرمافزار حسابداری زعفران
- نرمافزار حسابداری پارمیس
رتبهبندی این نرمافزارها براساس گستردگی امکانات، کاربردی بودن آن، سهولت در اجرا و رضایت خریداران انجام شده است.
مقایسه بهترین نرمافزارهای حسابداری رستوران 1405
با در نظر گرفتن نیاز رستورانهای کوچک و بزرگ، مقایسه امکانات و قابلیتهای نرمافزار حسابداری رستوران، بهترین راه برای انتخاب برنامهای است که بیشترین هماهنگی را با نیازهای هر مجموعه داشته باشد.
در جدول زیر میتوانید قابلیتهای هر نرمافزار رستورانی را در قیاس با هم ارزیابی کنید.
| ویژگی | باران | کسبه | سپند | هلو | سپیدز | ماپرا | آرمینافود | محک | زعفران | پارمیس |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| رابط کاربری | آسان | آسان | آسان | کمی پیچیده | کمی پیچیده | آسان | کمی پیچیده | نسبتاً آسان | آسان | آسان |
| بستر اجرا | ویندوز | ویندوز، موبایل | ویندوز، موبایل | ویندوز، موبایل | تحت وب، موبایل | ابری، ویندوز، موبایل | ویندوز | ویندوز، تحت وب، نسخه بدون شبکه | ویندوز، اندروید، iOS | ویندوز |
| حسابداری و گزارش مالی | حسابداری ساده با گزارشهای مالی هوشمند | حسابداری ساده با گزارشهای روزانه و ماهانه | حسابداری جامع و یکپارچه | حسابداری پیچیده با گزارشهای متنوع | حسابداری ساده با گزارشهای لحظهای | حسابداری ساده و یکپارچه با گزارشهای لحظهای | حسابداری ساده | حسابداری نسبتاً پیچیده با کدینگ مالی | حسابداری دقیق با گزارشهای متنوع | حسابداری پیچیده با گزارشهای متنوع |
| روشهای سفارشگیری و فروش | صندوق ثبت سفارش، تبلت و کیوسک سفارشگیر، منوی دیجیتال و آنلاین، سفارش آنلاین و تلفنی، سفارش داخل سالن با تعریف میز | صندوق، سفارش تلفنی و بیرونبر | صندوق فروش، سفارشگیر گارسون، منوی دیجیتال، سفارش بیرونبر | صندوق، سفارش داخل سالن با تعریف میز، بیرونبر، سفارش تلفنی با اتصال به کالر آیدی | صندوق، تبلت پوز، منوی دیجیتال، کیوسک سفارشگیر، سفارش تلفنی | فروش حضوری و اینترنتی، سایت و منوی دیجیتال، کیوسک سفارشگیر، سفارش بیرونبر و تلفنی | صندوق، سفارش تلفنی و بیرونبر | صندوق و منوی فروش، ثبت سفارش با تبلت و کیوسک، سفارش آنلاین و تلفنی، بیرونبر | صندوق، سفارشگیر گارسون، منوی دیجیتال، سفارش بیرونبر | صندوق، ثبت سفارش داخل سالن، منوی دیجیتال، سفارش تلفنی و آنلاین |
| آنالیز موجودی انبار و مواد اولیه | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد |
| مدیریت پیک | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | ندارد |
| مدیریت شعب | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد |
| اتصال به تجهیزات فروشگاهی | کارتخوان بانکی، چاپگر صندوق و آشپزخانه و سالن، چاپگر حرارتی، تبلت و کیوسک سفارشگیر گارسون، ترازوی آنلاین، کالر آیدی، مانیتور مشتریان | چاپگر صندوق، چاپگر آشپزخانه و کانتر، مانیتور لمسی، صفحهکلید قابل برنامهریزی، دستگاه پوز، کالر آیدی | کارتخوان، بارکدخوان، صندوق فروشگاهی، سفارشگیر گارسون، منوی دیجیتال | صندوق فروشگاهی، پوز بانکی، فیشپرینتر، نمایشگر مشتری، کالر آیدی | صندوق فروشگاهی، چاپگر حرارتی، تبلت، کارتخوان، کالر آیدی، کامپیوتر بدون کیس، پیجر مشتری | کیوسک و تبلت سفارشگیر، سیستم نمایشگر آشپزخانه، منوی آنلاین، کالر آیدی | سیستم پیجر، نمایشگر دوم، کالر آیدی، کیوسک و تبلت ثبت سفارش، پیجر مشتری، چاپگرهای مختلف | صندوق، کارتخوان و بارکدخوان، فیشپرینتر، مانیتور دوم، سفارشگیر تبلت | کارتخوان بانکی، نمایشگر دوم، ترازو، کالر آیدی، بارکدخوان، پرینتر حرارتی | صندوق، کارتخوان بانکی و اندروید، ترازوی دیجیتال و آنلاین، لیبلپرینتر، کیوسک فروش |
| یکپارچگی اطلاعات (صندوق + انبار + سایت + CRM) |
یکپارچگی صندوق، سایت، حسابداری، آشپزخانه و انبار | نسبتاً یکپارچه | یکپارچگی فروش، انبار و حسابداری | یکپارچگی بخشهای مختلف | یکپارچگی بخشهای مختلف | یکپارچگی بخشهای مختلف | نسبتاً یکپارچه | یکپارچگی بخشهای مختلف | یکپارچگی بخشهای مختلف | نسبتاً یکپارچه |
| نظارت مدیر از راه دور | دارد | ندارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | ندارد |
| اتصال به باشگاه مشتریان | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | دارد | دارد | دارد | ندارد | دارد | ندارد |
| پنل پیامکرسان | دارد | ندارد | ندارد | دارد | دارد | دارد | ندارد | دارد | دارد | ندارد |
| اتصال به الوپیک | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| اتصال به اسنپ | دارد | ندارد | دارد | ندارد | ندارد | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
برای دیدن همه ستونها، جدول را به چپ و راست بکشید.
1. نرمافزار حسابداری رستوران و فستفود باران
تفاوتی ندارد که مدیریت رستورانی چند شعبه را بر عهده داشته باشید یا مجموعهای کوچک و بیرونبر، وقتی اطلاعات فروش، موجودی مواد غذایی، سفارشات و مشتریان، حسابداری و عملکرد مجموعه بهصورت یکپارچه ثبت و بررسی نشوند، مستقیماً تأثیر آن در کاهش شفافیت امور مالی، افت عملکرد مجموعه و نهایتاً عدم رضایت مشتریان مشاهده خواهد شد.
با توجه به تفاوت نیاز مجموعههای مختلف، نرمافزار حسابداری رستوران باران در 5 سطح مختلف توسعه پیدا کرده است. به این ترتیب، میتوانید با توجه به شرایط کسبوکارتان، نسخهای مناسب را انتخاب کنید و در صورت رشد آن، امکانات برنامه حسابداری باران را ارتقا دهید. نرمافزار باران در 5 سطح ارائه شده که قابلیتهای هر کدام عبارتاند از:
- پایه 1: مناسب برای رستورانهای کوچک؛ ثبت و عملیات چکها، گزارشهای مالی، طراحی فاکتور و کنترل موجودی کالا
در این شرایط، مقرونبهصرفه بودن قیمت نرم افزار رستوران باران سطح پایه، امکان مدیریت مکانیزه کسبوکار خود را با هزینهای مناسب فراهم میکند.
- پایه 2: مناسب برای رستورانهای در حال رشد؛ مدیریت تخفیف و قیمتگذاری کالا، تعیین سطوح قیمتی برای کالا و مشتریان، مدیریت چند انبار و حوالههای بین انبارها، ارسال فاکتور به چند پرینتر
- پیشرفته 1: مناسب برای رستورانهایی با چند بخش داخلی؛ هدفگذاری فروش، مدیریت سفارشات خرید و فروش، کلاینت داخلی، تعیین سطوح دسترسی برای کاربران مختلف
- پیشرفته 2: مناسب برای رستورانهای بزرگ با چند شعبه؛ اتصال به پنل پیامکرسان، داشبورد مدیریتی، ترازوی آنلاین، قابلیت مدیریت شعب و اتصال به سامانه مؤدیان
- ویژه: مناسب برای رستورانهای زنجیرهای؛ اتصال به باشگاه مشتریان، قابلیت نظرسنجی مشتریان، پرداخت آنلاین، اتصال به منوی آنلاین
| مزایای ویژه |
|
|---|---|
| معایب |
|
| پشتیبانی | پشتیبانی رایگان یکساله و پاسخگویی رایگان به سؤالات بهصورت دائمی |
| قیمت | از 5.370.000 تومان |
| مناسب برای | از مجموعههای کوچک و بیرونبر تا رستورانهای بزرگ و چند شعبه |
| شماره تماس | 05131077 |
کاربردهای منحصربهفرد نرمافزار رستوران باران
اهمیت مزایا و امکانات هر نرمافزار زمانی مشخص میشود که کاربرد آن را در عمل مشاهده کنیم. امکانات نرمافزار رستوران باران نیز از این نظر قابل بررسی هستند.
یکی از مهمترین ویژگیهای نرمافزار رستوران باران، یکپارچگی اطلاعات بخشهای مختلف است؛ از صندوق گرفته تا انبار و آشپزخانه و حتی شعب مختلف. وقتی اطلاعات این بخشها در یک سیستم و بهصورت شفاف در دسترس باشد، نیاز به ثبت و انتقال دوباره اطلاعات کمتر میشود، خطا کاهش پیدا میکند و مدیر میتواند هزینه، فروش و عملکرد هر بخش را واقعبینانهتر بررسی و برای آن تصمیمگیری کند.
این یکپارچگی زمانی کاربردیتر میشود که کار با نرمافزار برای کاربران پیچیده نباشد. رابط کاربری ساده باران به مدیران یا صاحب رستورانهایی که آشنایی زیادی با حسابداری ندارند، کمک میکند تا بتوانند امور روزانه مجموعه را راحتتر مدیریت کنند و از مزایای مدیریت مکانیزه بهرهمند شوند.
فروش و حسابداری بخش مهمی از مدیریت رستوران است، اما تمام آن نیست! حفظ و جلب رضایت مشتری هم بخش تعیینکننده مدیریت موفق یک رستوران است. وجود قابلیتهایی مانند باشگاه مشتریان، پنل پیامکرسان و نظرسنجی در نرمافزار رستوران باران، جریان ارتباط با مشتری را حفظ میکند؛ برای مثال، با کمک این قابلیتها و با توجه به سوابق خرید و ترجیحات مشتری، میتوان پیشنهادها و تخفیفهای مرتبطتری به مشتری ارائه کرد و احتمال بازگشت او و تعداد مشتریان دائمی را افزایش داد.
در نهایت، یکی از ویژگیهایی که میتواند در استفاده بلندمدت از نرمافزار باران بسیار اهمیت داشته باشد، توسعه و بهروزرسانی مستمر آن است. وجود تیم تولید و پویایی در توسعه این نرمافزار، به باران کمک کرده تا همپای تغییر نیازهای رستوران، ارتقا پیدا کند و بهروز باشد.
2. نرمافزار حسابداری فستفود و رستوران کسبه
جهت محاسبه فروش روزانه و صدور سریع فاکتور فروش، نرمافزار حسابداری رستوران کسبه، گزینهای مناسب است. این برنامه قابلیت هماهنگ شدن با تجهیزات فروشگاهی مختلف مثل کالر آیدی و کیبورد ویژه رستوران را دارد.
نرمافزار حسابداری رستوران کسبه برای مجموعههای در حال رشدی که میخواهند بدون پیچیدگی، فرآیندهای مالی و اداری خود را مانند سفارشگیری و اطلاعات صندوق، گزارش فروش و مدیریت پیک و رزرو میز رستوران را دقیقتر و سریعتر دنبال کنند، بسیار مناسب است.
| مزایای ویژه |
|
|---|---|
| معایب |
|
| پشتیبانی | پشتیبانی رایگان یکساله |
| قیمت | از 4.600.000 تومان |
| مناسب برای | رستورانهای کوچک و متوسط |
| شماره تماس | 07132358136 |
3. نرمافزار حسابداری رستوران سپند
سرعت بالا در ثبت سفارشات و صدور سریع فیش از مهمترین ویژگیهایی است که سپند را به یکی از بهترین نرمافزارهای حسابداری فستفود و رستورانها تبدیل کرده است.
نرمافزار حسابداری رستوران سپند مناسب مدیرانی است که به دنبال یکپارچهسازی فرآیندهای روزمره رستوران، یعنی ثبت سفارشات، مدیریت انبار و فروش، هستند.
از ویژگیهای مثبت این برنامه، قابلیت استفاده آن برای سبکهای مختلف کاری مثل سرو در سالن رستوران، بیرونبر، فستفود، کافیشاپ و کترینگ است.
| مزایای ویژه |
|
|---|---|
| معایب |
|
| پشتیبانی | ارائه مشاوره و راهنمایی 24 ساعته |
| قیمت | از 17.000.000 تا 37.000.000 تومان |
| مناسب برای | مجموعههای کوچک و متوسط |
| شماره تماس | 02157651 |
4. نرمافزار رستوران هلو
نرمافزار حسابداری رستوران هلو برای مجموعههای رو به رشدی که با بالا رفتن حجم سفارشات، تراکنشهای مالی و هماهنگیهای دقیقتر بین بخشهای صندوق، آشپزخانه و انبار مواجه هستند، مناسب است. علاوهبر رستورانها، برنامه حسابداری هلو برای کترینگها و سایر صنفهایی که در حوزه ارائه مواد غذایی فعال هستند، مانند طباخیها و جگرکیها، قابلیت استفاده دارد.
سطحهای مختلف نرمافزار حسابداری رستوران هلو:
- رستوران ساده: مناسب رستورانهای کوچک تا متوسط، با قابلیت ثبت فروش، صدور فاکتور، کنترل موجودی اولیه و مدیریت امور مالی روزمره
- رستوران پیشرفته: مناسب رستورانهای متوسط و بزرگ، با قابلیت آنالیز غذا بر اساس فرمول پخت، مدیریت چند انبار، تعریف سطوح دسترسی کاربران، کنترل موجودی محصولات
- رستوران جامع: مناسب رستورانهای بزرگ و با حجم سفارش بالا، با قابلیت بررسی عملکرد کارکنان، بررسی ریزپرداختها و مدیریت انبارها
- رستوران شبکه: مناسب مجموعههای بزرگ و چند شعبه، با قابلیت مدیریت همزمان و چندکاربره مجموعه
| مزایای ویژه |
|
|---|---|
| معایب |
|
| پشتیبانی | پشتیبانی آنلاین |
| قیمت | از 13.700.000 تومان |
| مناسب برای | مجموعههای متوسط و بزرگ |
| شماره تماس | 02123067 |
5. نرمافزار رستورانی سپیدز
با کمک نرمافزار رستورانی تحت وب سپیدز، مدیریت یک مجموعه به حضور فیزیکی مدیر در رستوران محدود نمیشود؛ بلکه مدیر میتواند از هر کجا که حضور دارد با استفاده از هر دستگاهی، از موبایل گرفته تا لپتاپ، بر تمامی فرآیندهای مالی و اداری مثل ثبت سفارش، موجودی انبار و گزارشهای مالی نظارت داشته باشد.
نسخههای مختلف سپیدز، بهترین نرمافزار رستوران تحت وب:
- ساده: مناسب رستورانها و فستفودهای کوچک، با قابلیت نظارت بر عملیات فروش و صندوق سفارشات
- متوسط: مناسب رستورانها و فستفودهای کوچک و بزرگ، با قابلیت مدیریت فروش، حسابداری رستوران، کنترل هزینهها و گزارشگیری مالی و یکپارچهسازی مدیریت رستوران
- پیشرفته: مناسب مجموعههای بزرگ زنجیرهای، با قابلیت کنترل موجودی انبار، مدیریت هزینهها و استفاده همزمان کاربران مختلف
| مزایای ویژه |
|
|---|---|
| معایب |
|
| پشتیبانی | پشتیبانی و آموزش رایگان 6 ماهه |
| قیمت | از 20.000.000 تا 60.000.000 تومان |
| مناسب برای | تمامی مجموعهها |
| شماره تماس | 02191002030 |
6. نرمافزار مدیریت رستوران ماپرا
ماپرا نرمافزار ابری حسابداری و مدیریت رستوران است که بدون نیاز به سرور و سیستمهای پیچیده، امکان دسترسی به اطلاعات مالی و اداری رستوران را همیشه و از هر کجا برای مدیر مجموعه فراهم میکند. این ویژگی برای رستورانهای بزرگ و چند شعبه بسیار کاربردی است؛ چرا که از طریق فضای ابری ماپرا، مدیریت متمرکز تمام شعب امکانپذیر خواهد شد.
سطوح مختلف نرمافزار حسابداری رستوران ماپرا:
- پایه: رستورانهای کوچک و تازهتأسیس، با قابلیت مدیریت سفارشات، فروش و گزارشات مالی روزانه، شیفتهای کاری و زمانهای ارائه
- پیشرفته: رستورانهای در حال رشد، مدیریت تعداد فاکتورهای زیاد در طول روز، مدیریت سبک خرید مشتری، کنترل خودکار موجودی انبار
- حرفهای: مجموعههای بزرگ، با قابلیت اجرای سایت روی دامنه اختصاصی، باشگاه مشتریان و نظرسنجی هوشمند
- حرفهای پلاس: مجموعههای بزرگ و چند شعبهای، با قابلیت مدیریت پیک و راننده، شناسایی محصولات سودده و زیانده، ردیابی سفارشها در مجموعه و سیستم نمایشگر تولید
| مزایای ویژه |
|
|---|---|
| معایب |
|
| پشتیبانی | پشتیبانی رایگان |
| قیمت | از 19.900.000 تومان |
| مناسب برای | تمامی مجموعهها |
| شماره تماس | 02182808284 |
7. نرمافزار رستورانی آرمینافود
اگر مدیر رستورانی هستید که همه کارکنان و مشتریان شما به یک زبان صحبت نمیکنند، استفاده از نرمافزار حسابداری فستفود و رستورانی که از چند زبان پشتیبانی کند، باعث مدیریت سادهتر و یکپارچهتر مجموعه شما میشود.
نرمافزار رستورانی آرمینافود با پشتیبانی از زبانهای فارسی، عربی، انگلیسی و ترکیبی از آنها، این امکان را فراهم میکند تا کارکنان با زبان خود از نرمافزار استفاده کنند و به این ترتیب، هیچ اختلالی در فرآیند مدیریت، ثبت و ضبط امور پیش نیاید.
| مزایای ویژه |
|
|---|---|
| معایب |
|
| پشتیبانی | پشتیبانی رایگان به مدت 1 سال |
| قیمت | اشتراک سالیانه: 10.000.000 تومان اشتراک دائمی: 40.000.000 تومان |
| مناسب برای | مجموعههای متوسط تا بزرگ |
| شماره تماس | 09123738755 |
8. نرمافزار رستورانی محک
برای مجموعههایی که منوی غذایی متنوعی دارند، نرمافزار حسابداری محک یکی از گزینههای انتخاب بهترین نرمافزار رستوران است. این برنامه به شما امکان ایجاد دستهبندیهای متنوع برای انواع غذا و نوشیدنی، تغییر قیمتها و هماهنگی صندوق سفارشات و آشپزخانه را فراهم میکند.
نرمافزار محک برای سه دسته مجموعه طراحی شده است که مختصری از قابلیتهای هر یک در ادامه ذکر شده است.
- رستوران کوچک: ایجاد نظم و دقت بیشتر در ثبت سفارشات، صدور فاکتور، مدیریت موجودی مواد اولیه
- رستوران بزرگ: انبارداری پیشرفته، ارتباط بین صندوقها، ارسال با پیک، مدیریت شیفت
- رستوران زنجیرهای: هماهنگی بین چند شعبه و پرسنل متعدد، محاسبه دقیق بهای تمامشده غذا، مدیریت حقوق پرسنل
| مزایای ویژه |
|
|---|---|
| معایب |
|
| پشتیبانی | بهصورت تلفنی و آنلاین |
| قیمت | از 13.987.000 تومان |
| مناسب برای | مجموعههای کوچک تا بزرگ |
| شماره تماس | 02164056 |
9. نرمافزار رستوران زعفران
برای کار با نرمافزار زعفران نیاز به داشتن هیچگونه اطلاعات حسابداری یا اتصال به اینترنت نخواهید داشت. به همین دلیل، مدیران مختلف رستوران با هر سن و اطلاعاتی میتوانند بهسادگی از امکانات زعفران استفاده کنند.
این نرمافزار دارای سه نسخه است که عبارتاند از:
- استاندارد: رستورانهای تازهتأسیس، با قابلیت اتصال به صندوق فروش و سفارشگیری کامل، مدیریت منوی غذا و فرمول تولید، پشتیبانی از نمایشگر دوم
- پیشرفته: رستورانهای در حال رشد، با قابلیت انبارداری پیشرفته، مدیریت اشخاص، دریافت و پرداخت
- حرفهای: رستورانهای بزرگ، با قابلیت حسابداری جامع و اسناد حسابداری، داشبورد مدیریتی اندروید و iOS، مدیریت حقوق و دستمزد و گزارشهای مالی پیشرفته
| مزایای ویژه |
|
|---|---|
| معایب |
|
| پشتیبانی | یک سال پشتیبانی رایگان |
| قیمت | از 21.800.000 تومان |
| مناسب برای | مجموعههای کوچک تا بزرگ |
| شماره تماس | 07191007797 |
10. نرمافزار رستوران پارمیس
نرمافزار حسابداری رستوران پارمیس، نسخهای کامل و البته با زبان ساده از یک برنامه حسابداری است که مانند دستیاری در انجام امور اداری رستوران، بهویژه اطلاعات مشتریان و علاقهمندیهای آنها، به مدیران کسبوکارهای کوچک و متوسط کمک میکند تا شناخت بیشتری از سلیقه مخاطب خود، فرآیندهای در حال اجرای مجموعه و امور مالی کسب کنند.
این برنامه سطوح مختلفی دارد که عبارتاند از:
- پایه: رستورانهای کوچک، مدیریت مالی، انبارگردانی و کنترل موجودی، صدور فاکتور
- استاندارد: رستورانهای متوسط، کنترل دسترسی کاربران، مدیریت چکها، ارائه گزارشهای تحلیلی از فروش
- پیشرفته: رستورانهای بزرگ، کنترل نقدینگی، حسابداری چند سطحی، پشتیبانی از محیط شبکه و استفاده چندکاربره، فرمول ساخت، سیستم حقوق و دستمزد، گزارش عملکرد و بهرهوری
- حرفهای: کنترل دقیق فرآیندها، منابع و اطلاعات انسانی، تعریف مراکز هزینه و مراکز تولید
- جامع: رستورانهای بزرگ و زنجیرهای، باشگاه مشتریان، داشبورد مدیریتی هوشمند، ارتباط میان سیستمهای شعب و دفاتر، سفارشیسازی فرمها و فرآیندهای سازمانی
| مزایای ویژه |
|
|---|---|
| معایب |
|
| پشتیبانی | پشتیبانی تلفنی، تیکتی و آموزشی برای تمام نسخهها فعال است. |
| قیمت | از 21.800.000 تومان |
| مناسب برای | مجموعههای کوچک و متوسط |
| شماره تماس | 02187758 |
کاربردها و قابلیتهای بهترین نرمافزار حسابداری رستوران
کاربردهای اصلی بهترین نرمافزارهای حسابداری رستوران را میتوان در 4 دسته کلی قرار داد:
- انجام امور حسابداری: انجام اموری مانند ارائه گزارشهای دورهای خرید و فروش، بررسی ریز جزئیات سود و هزینه، شفافیت فرآیند مالی، تعیین بهای تمامشده هر غذا و…
- مدیریت انبار و سالن: بررسی موجودی مواد غذایی، رزرو میز و سالن، تعداد فیشهای غذا، اتصال آشپزخانه و صندوق، هشدار موجودی کالا و…
- جلب رضایت مشتری: تسریع در فرآیند ثبت سفارش، ثبت گزارش خریدهای مشتریان، پیامک تبلیغاتی، باشگاه مشتریان و…
- کارآمدتر کردن مدیریت رستوران: ارائه دسترسیهای مختلف به افراد با نقشهای متفاوت، امکان رصد فعالیت رستوران حتی در صورت نداشتن حضور فیزیکی، ارائه گزارشهای دقیق و قابل اعتماد و…
پوششدهی کامل این کاربردها، جایگاه نرمافزارهای مختلف حسابداری رستوران را تعیین میکند؛ برای مثال، قرار گرفتن باران در جایگاه بهترین برنامه حسابداری رستوران به این دلیل است که به میزان چشمگیری توانسته است قابلیتهای متعددی را برای هر کدام از موارد فوق ارائه دهد.
با این توضیحات به سراغ بررسی مهمترین قابلیتهای برنامه حسابداری کاربردی برای مدیریت رستورانها و فستفودها میرویم.
- رابط کاربری ساده: قابل استفاده برای افرادی که حتی دانش حسابداری ندارند یا آشنایی چندانی با کامپیوتر ندارند.
- حسابداری و گزارش مالی: گزارشهای شفاف و دقیق مالی و انجام خودکار فرآیندهای حسابداری، مانند بررسی سود و هزینه، در زمان کوتاه و با دقت بالا.
- مدیریت سفارشات خرید و فروش: با بررسی روندها و تاریخچه خرید و فروش مواد غذایی، لیست خرید و فروش روزانه و ماهانه را مشخص میکند.
- آنالیز و کنترل موجودی کالا و انبار: با رصد موجودی کالا در انبار، کسریها، تاریخ انقضا و مواد غذایی مورد نیاز را اطلاع میدهد.
- فرمول تولید: در نرمافزارهای پیشرفته، میتوان با ثبت مواد اولیه و طرز تهیه هر غذا، پیش از شروع به تهیه آن، از موجودی کالاها و قیمت تمامشده غذا طبق نرخ روز اطلاع پیدا کرد.
- امکان اتصال به تجهیزات فروشگاهی: اتصال به صندوق فروشگاهی، ترازوی آنلاین، کیوسک سفارشگیری و… از جمله ویژگیهای مثبت نرمافزار حسابداری فستفود و رستوران است که به مدیریت بهتر سفارشات کمک میکند.
- داشبورد مدیریت: این قابلیت تمام اطلاعات لازم برای مدیریت رستوران را در اختیار مدیر قرار میدهد تا نظارت کاملی بر تمام فرآیندهای در حال اجرا داشته باشد. علاوهبر این، امکان مدیریت شعب مختلف، بخشهای مختلف رستوران و تعیین سطوح دسترسی افراد را فراهم میکند.
- مدیریت پیک: از لحظه ثبت سفارش تا درخواست برای پیک، مکانیابی پیک و تحویل غذا به دست مشتری را مدیریت میکند.
- یکپارچگی اطلاعات (صندوق، انبار، سایت و CRM): تمامی اطلاعات را از صندوق ثبت سفارش، انبار، سایت و درگاههای آنلاین و CRM یکپارچه میکند. به این ترتیب، دید کاملی از اتفاقات در حال وقوع در رستوران کسب میشود.
- اتصال به باشگاه مشتریان: با استفاده از این قابلیت میتوان سوابق خرید مشتریان را رصد کرد که در نتیجه آن، سلیقه و رفتار مشتری کاملاً مشخص خواهد شد. این اطلاعات در جهت کسب رضایت بیشتر مشتریان، شخصیسازی خدمات و تبدیل خریداران به مشتری ثابت بسیار تأثیرگذار است.
- نظارت از راه دور مدیر: در زمانهایی که مدیر امکان حضور فیزیکی در مجموعه را ندارد، قابلیت نظارت از راه دور به مدیریت بهتر و در لحظه او کمک میکند. به این ترتیب، کمترین تداخل در فرآیندهای اداری و مالی مجموعه پیش خواهد آمد.
- پنل پیامکرسان: امکان ارسال پیامکهای کاربردی و تبلیغاتی به مشتریان، مانند تبریک تولد، فاکتور خرید، جشنوارههای تخفیفی و… را فراهم میکند.
نکات کلیدی در انتخاب بهترین نرمافزار حسابداری
پیش از خرید نرمافزار حسابداری رستوران، باید چند نکته را در نظر داشته باشید:
- قابلیتهای نرمافزار با نیازها و انتظارات شما همسو باشد.
- پشتیبانی و راهنمایی نرمافزار در سطح بالایی باشد. یکی از اصلیترین دغدغههای مدیران رستوران، مسئله پشتیبانی و آموزش کار با نرمافزار است. نرمافزارهایی که مانند باران، پشتیبانی طولانی و در دسترستری دارند، از این نظر بهتر خواهند بود.
- بررسی نظرات مشتریان قبلی.
- داشتن دمو یا نسخه آزمایشی تا بهتر با فضای نرمافزار آشنا شوید.
- امکان توسعه و آپدیت مداوم؛ در واقع نرمافزارهایی که تیم تولید دارند و در حال بهروزرسانی مداوم قابلیتها و رفع معایب هستند، گزینه بهتری محسوب میشوند. به طور میانگین، در هر فصل نسخه بهروزرسانیشده نرمافزار رستورانی باران در اختیار خریداران قرار میگیرد.
هزینه نرمافزار و پرداخت اشتراک آن را در نظر بگیرید. برای کسبوکارهای کوچک، برنامه پایه یا نرم افزار رستوران رایگان انتخابهای مناسبتری خواهند بود.
در پایان
برای انتخاب بهترین نرمافزار رستوران باید ابتدا نیازهای مجموعه خود را بشناسید و به امکاناتی مانند سفارشگیری سریع، مدیریت فروش و انبار، سیستم پرداخت آسان، باشگاه مشتریان، گزارشهای دقیق و مدیریت پیک توجه کنید. بر همین اساس، نرمافزارهایی مانند باران، سپیدز، ماپرا، هلو، محک و زعفران، هر کدام با توجه به امکانات خود میتوانند گزینه مناسبی باشند. بررسی عواملی مانند نوع کسبوکار، تعداد شعب، نیاز به نسخه ابری یا موبایل، قابلیت اتصال به تجهیزات و پشتیبانی به شما کمک میکند انتخاب دقیقتری داشته باشید. در نهایت، نرمافزاری مناسبتر است که بتواند فرآیندهای روزمره شما را سادهتر کرده و مدیریت رستوران را سریعتر، دقیقتر و کمهزینهتر کند.
سوالات متداول
چگونه بهترین نرمافزار مدیریت رستوران را انتخاب کنیم؟
بهترین نرمافزار رستوران نرمافزاری است که با نیازهای کسبوکار شما سازگار باشد. پیش از خرید، بررسی امکانات، سهولت استفاده، کیفیت پشتیبانی، قابلیت توسعه، نسخه آزمایشی و نظرات کاربران به انتخاب گزینه مناسب کمک میکند.
نرمافزار رستوران برای چه کسبوکارهایی مفید است؟
کسبوکارهای حوزه غذا، از جمله رستورانها، فستفودها، کافهها، کترینگها، بیرونبرها، آشپزخانههای صنعتی، تالارهای پذیرایی و مجموعههای چند شعبهای.
آیا نرمافزار رستوران با نرمافزار حسابداری رستوران فرق دارد؟
بله، نرمافزار رستوران علاوه بر مدیریت سیستم حسابداری رستوران، قابلیتهایی مانند سفارشگیری، انبار، پیک و مدیریت مشتریان را نیز دارد. در حالی که نرمافزار حسابداری رستوران بیشتر بر مدیریت امور مالی و گزارشهای حسابداری تمرکز میکند. امروزه بسیاری از نرمافزارهای رستورانی، امکانات حسابداری را نیز بهصورت یکپارچه ارائه میدهند.
تجهیزات و سختافزارها در نرمافزارهای حسابداری رستورانی چگونه نصب میشوند؟
نرمافزارهای حسابداری بسته به قابلیتهای خود از تجهیزات فروشگاهی مختلفی پشتیبانی میکنند. برای مثال برنامههای ابری یا تحت وب محدودیت بیشتری در اتصال به تجهیزات فروشگاهی مانند منوی دیجیتال یا کیوسک سفارشگیری دارند.
