فروشندگان لوازم یدکی به فروشگاه‌هایی گفته می‌شود که با لوازم یدکی خودرو سروکار دارند. یک نرم‌افزار مناسب قطعات خودرو می‌تواند به ساده‌سازی عملیات فروش آنها به طور موثر کمک کند. قطعه یدکی قطعه‌ای قابل تعویض است که در انبار ذخیره می‌شود و برای تعمیر و تعویض قطعات فرسوده استفاده می‌شود. این فروشندگان ممکن است فروشنده مجاز قطعات یدکی برند خاصی باشند یا طیف گسترده‌ای از برندها را بفروشند.

مشکل اصلی فروشندگان لوازم یدکی

مشکل اصلی فروشندگان قطعات یدکی مدیریت موجودی است. فروشندگان باید از موجودی فروخته شده و آنچه باید خریداری شود آگاهی داشته باشد. مدیریت درست انبار تضمین می‌کند که قطعات یدکی در صورت نیاز در دسترس هستند. تمام شدن یک قطعه محبوب در لحظه نامناسب می‌تواند باعث شود فرصت‌‌های فروش را از دست بدهید. نرم‌افزار مدیریت موجودی دارای یک سیستم نقطه سفارش است که هر زمان نیاز به سفارش مجدد داشته باشید، هشداری دریافت خواهید کرد که دقیقاً به شما می‌گوید چند کالا را سفارش دهید.

علاهو بر این فروشندگان قطعات خودرو هزاران قطعه و لوازم جانبی را در انبار خود دارند. آنها ممکن است مشتریانی  از تعمیرگاه‌ها، فروشندگان و افراد مختلف داشته باشند. صنعت قطعه‌سازی، ده‌ها تا صدها برند پس از فروش ممکن است با همان برند و مدل خودرو مطابقت داشته باشند. یک سیستم مدیریت موجودی باید قطعاتی را که متناسب با وسیله نقلیه یک مشتری خاص است، ردیابی کنند.

مزایای نرم‌افزار حسابداری لوزام یدکی

اهمیت نرم‌افزار حسابداری لوزام یدکی

با کمک نرم‌افزار لوزام یدکی، فروشنده به جای جستجوی فیزیکی موجودی، شروع به جستجوی خودکار موجودی از طریق نرم‌افزار می‌کند.  تصاویر قطعات را می‌توان به همراه جزئیات اقلام به نرم‌افزار اضافه کند و موجودی را پیگیری کرد. همچنین می‌توانید برای کالاها بارکد ایجاد کنید. همچنین نرم‌افزار لوازم یدکی با نرم‌افزار حسابداری و بسیاری از برنامه‌های دیگر ادغام می‌شود تا عملیات شما را کارآمدتر کند.

مزایای نرم‌افزار حسابداری لوازم یدکی

ساده‌سازی مدیریت موجودی

ردیابی موجودی به صورت دستی با قلم و کاغذ یا صفحات گسترده اکسل فرآیندی زمان‌بر است که در آن خطاها رایج هستند. نرم‌افزار مدیریت موجودی تا حد زیادی احتمال خطا و بسیاری از کارهای اضافی را کاهش می‌دهد.

استفاده از اسکنر بارکد یا فناوری RFID مدیریت موجودی شما را ساده‌تر می‌کند. به‌روزرسانی‌های در لحظه با اسکن‌شدن اقلام در هنگام فروش یا پس از دریافت کالا به این معنی است که زمان کمتری را صرف اطمینان از دقیق بودن سطح موجودی خود خواهید کرد.

شخصی‌سازی تجربه مشتری

نرم‌افزار مدیریت موجودی ردیابی می‌کند که مشتریان چه کالایی می‌خرند، چند وقت یکبار خرید می‌کنند و چقدر خرید می‌کنند. با داشتن این اطلاعات، می‌توانید با پیشنهادات شخصی به مشتریان، ارائه کوپن‌ها  یا تخفیف آن‌ها را به مشتریان وفادار تبدیل کنید.

عملیات مقرون به صرفه

یکی از بزرگترین مزایای نرم‌افزار مدیریت موجودی این است که به شما این امکان را می‌دهد تا فرایند فروش  خود را خودکار کنید. این بدان معناست که شما به کارمندان کمتری نیاز خواهید داشت و کارایی فرایند فروش خود را افزایش خواهید داد.

پیشنهاد مطالعه  لیست کامل 42 "استاندارد حسابداری" ایران + دانلود فایل PDF

ادغام با فروشگاه فیزیکی

اگر هم به صورت آنلاین و هم در یک مکان فیزیکی می‌فروشید، نرم‌افزار مدیریت موجودی به شما این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به انجام یکسری کار اضافی، شمارش موجودی را در تمام مکان‌‌های فروش خود به روز نگه دارید.

نگهداری دقیق سطح موجودی قطعات

نرم‌افزار لوازم یدکی

هنگامی که قطعات شما در یک سفارش کاری استفاده می‌شوند نرم‌افزار به طور خودکار سطوح موجودی شما را به‌روز می‌کند. شما همچنین می‌توانید یک مقدار حداقلی تنظیم کنید و زمانی که قطعات شما رو به اتمام است هشدار خرید موجودی دریافت کنید.

حذف خریدهای اضافی

به راحتی می‌توانید تعداد قطعات و مکان آنها را ردیابی می‌کند تا تیم شما از خرید قطعاتی که از قبل در انبار دارید اجتناب کند.

تسریع در تعمیرات و سفارشات

به یک نرم‌افزار لوزام یدکی می‌توانید قطعات مناسب را در چند ثانیه پیدا کنید و تعمیرات و سفارشات کاری را سریع‌تر تکمیل کنید.

مدیریت سفارشات

اگر سفارشات را به صورت آنلاین می‌فروشید یا اقلام را برای مشتریان ارسال می‌کنید، نرم‌افزار مدیریت موجودی می‌تواند با ارائه اطلاعات خریدار، جزئیات حمل‌ونقل، ردیابی و موارد دیگر، کارها را ساده‌تر کند

امکانات و ویژگی‌های نرم‌افزاز حسابداری لوازم یدکی

  • تعریف قطعات در کمترین زمان ممکن به همراه کد فنی آن‌ها
  • اسال پیامک به مشتریان
  • گزارش موجودی کالا
  • تهیه گزارشات قانونی و گزارشات دارایی
  • عملیات حسابداری
  • تعریف انواع تخفیف
  • تعریف انبار
  • مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی
  • اعلام اتوماتیک سر رسید چک‌ها
  • ثبت چندین قیمت فروش برای کالاها
  • افزودن عکس کالاها

ویژگی‌‌های اساسی مدیریت موجودی نرم‌افزار حسابداری لوزام یدکی

ردیابی موجودی با شماره سریال

یکی از حیاتی‌ترین ویژگی‌‌های سیستم مدیریت موجودی قطعات خودرو، ردیابی با شماره سریال است. صنعت لوازم یدکی خودرو با اقلام گران‌قیمت با مشخصات دقیق سروکار دارد. اگر مشتری یک قطعه خودرو را برگرداند، ردیابی شماره سریال به شما امکان می‌دهد مطمئن شوید که قطعه برگشتی همان قطعه ای است که فروخته‌اید. یک سیستم مدیریت موجودی که بتواند اقلام را با شماره سریال ردیابی کند، بسیار مهم است.

ردیابی موجودی در زمان واقعی

موجودی انبار و نرم افزار لوازم یدکی

برخی از سیستم‌‌های مدیریت موجودی در زمان واقعی به روز می‌شوند. آنها اطلاعات سفارشات خرید، فروش و حمل و نقل را برای ایجاد یک نمای کلی از مقدار موجودی که در دست دارید، ترکیب می‌کنند.

ردیابی با بارکد

وقتی صحبت از ردیابی قطعات خودرو به میان می‌آید، قابلیت بارکدگذاری بسیار مفید است. ردیابی با بارکد باعث صرفه‌جویی در وقت شما و کاهش خطا می‌شود. به جای تکیه بر کارگران انبار خود برای ثبت و مکان‌یابی اقلام، بارکدینگ به شما اجازه می‌دهد تا با اسکن بارکد این کار را انجام دهید.

جستجوی براساس مدل و سال ساخت

یک نرم‌افزار مدیریت موجودی قطعات خودرو باید قطعات را بر اساس برند، مدل و سال ردیابی کند. این قابلیت هنگام یافتن تکرار دقیق یک محصول یا قطعات مناسب یک خودروی خاص بسیار مهم است. سیستم مدیریت موجودی شما به یک راه حل پیچیده و تطبیقی ​​نیاز دارد تا به شما امکان ذخیره، ردیابی و جستجوی تمام داده‌‌های لازم در مورد موجودی خود را بدهد.

کدام نرم‌افزار را انتخاب کنیم؟

نرم‌افزار قطعات خودرو در بازار فراوان است. شما باید نرم‌افزاری را انتخاب کنید که با نیازهای شما متناسب باشد.

پیشنهاد مطالعه  حسابدار کیست؟ + چک لیست 18 تایی وظایف حسابدار

جمع‌بندی

با توجه به حجم بالای محصولی که در فروشگاه لوازم یدکی فروخته می‌شود، جای تعجب نیست که به هنگام فروش خطاهای بسیاری رخ دهد. نرم‌افزار مدیریت موجودی می‌تواند این مشکلات را برطرف کند. بارکدهای قابل اسکن اطمینان حاصل می‌کنند که کارکنان شما همیشه کالای درست و مناسب را در اختیار مشتری می‌گذارند و به‌روزرسانی خودکار موجودی در هنگام ثبت محصول جدید به این معنی است که سطح موجودی شما به طور خودکار به روز می‌شود.