اگر کسب‌وکاری را اداره می‌کنید که از چک در چرخه مالی‌تان زیاد استفاده می‌کنید، حتما به مدیریت چک ها و همچنین نرم افزار مدیریت چک نیاز خواهید داشت.
اپلیکیشن‌های موبایلی مدیریت و یادآوری چک
صاحبین کسب‌وکارها آن قدر سرشان شلوغ است که گاهی اوقات موعد سررسید چک‌هایشان را فراموش می‌کنند اما خیلی‌های دیگر نیز دچار حوا‌س‌پرتی هستند. ما به این دسته از افراد پیشنهاد می‌کنیم از اپلیکیشن‌های موبایلی و یادآوری چک بهره ببرند.
- همچنین بخوانید: نرم افزار های رایگان حسابداری اندروید
نرم افزار مدیریت چک اندروید
در این بخش از مقاله چند اپلیکیشن موبایلی مدیریت چک معرفی می‌کنیم که می‌توانید از آنها برای مدیریت و یادآوری چک‌هایتان استفاده کنید. این نرم افزارها علاوه بر یادآوری موعد سررسید چک ها که برای صاحبین کسب‌وکار امری ضروری است به آنها این امکان را می‌دهند که اطلاعات چک‌هایشان را در این اپ‌ها ذخیره کنند و یک بایگانی از وضعیت چک‌های ثبت شده داشته باشند. علاوه بر این برخی از این اپلیکیشن‌ها امکان رأس‌گیری و استعلام وضعیت چک را نیز برای شما فراهم می‌کنند. حال به سراع بهترین نرم افزارهای مدیریت چک اندروید می‌رویم:
- هچنین بخوانید: نرم افزار حسابداری نیو برای آیفون
1- استعلام چک صیاد (ساد24)
ساینا پردازش گسترش شرق
مزایا:
- ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی
- یادآوری چک‌ها
- دسته‌بندی چک‌ها
- استعلام رایگان خوش‌حسابی دارنده چک‌ها از بانک مرکزی
- رأس‌گیری چک‌ها
- استعلام رایگان سرقتی/مفقودی نبودن چک دریافتی
- تبدیل تومان به ریال و بالعکس
معایب:
- اسکن ضعیف چک‌ها
تعداد نصب فعال: +۱۰۰ هزار
بخشی از نظرات کاربران:
2- برنامه یادآور چک من
طاها تیم
مزایا:
- مدیریت دسته چک‌ها
- ثبت چک دریافتی و پرداختی
- امکان یادآوری چک ها
- استعلام اعتبار حساب بانکی
- چاپ گزارش چک‌ها
- نمایش چک‌های ماهانه روی نمودار
معایب
- مشکلات هشدار فرا رسیدن سررسید چک‌ها
تعداد نصب فعال: +۱۰ هزار
بخشی از نظرات کاربران:
3- چک یار اوراش (یادآوری و مدیریت چک)
- رایگان
- امکان ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی
- نمایش هشدار سررسید زمانی چک‌ها
- گزارشات نموداری
- رأس‌گیری چک‌ها
- امکان به اشتراک‌گذاری اطلاعات چک‌ها
- ایجاد خروجی اکسل
- مشکلات پشتیبان‌گیری
- عدم امکان مشاهده چک‌های هر ماه به صورت جداگانه
سلام عالیه فقط در تاریخ چک آلارم می‌زد دیگه نمی زنه لطفا این موضوع را حلش کنید ممنون
برنامش واقعا عالی هست فقط اخیرا وقتی چک رو میخوای به پاس شده تغییر وضعیت بدی از برنامه خارج میشه اگه برطرف بشه خیلی خوب میشه
4- یادآور چک (مدیریت چک بانکی)
- امکان اضافه کردن چک با مشخصات و ویرایش مشخصات
- تنظیم هشدار برای هر چک
- قابلیت ثبت وضعیت چک
- اسکن چک صیاد
- امکان اضافه کردن عکس چک
معایب
- امکان بکاپ‌گیری فقط برای جیمیل فعال است
تعداد نصب فعال: +۵ هزار
5-یادآور چک (مدیریت چک بانکی)
- ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی
- تعیین تاریخ برای یادآوری چک‌ها
- نمایش آمار و نمودار تمامی چک‌ها
- پشتیبانی رایگان از طریق تلگرام
- رأس‌گیری چک ها
- چاپ لیست چک‌ها
- مشکل در ویرایش چک‌های ثبت شده
- مشکلات یادآوری چک‌ها
مدیریت دسته چک در نرم افزار حسابداری
تعریف دسته چک
برای معرفی دسته چک‌های خود نخست باید حساب‌های بانکی‌تان را تعریف کرده باشید. پس پیش از هر کاری به لیست بانک‌ها در نرم‌افزار فروشگاهی‌تان مراجعه کنید و اطلاعات بانک خود را در فرمی همانند شکل زیر وارد کنید.
پس از تعریف حساب بانکی لیست دسته چک‌ها را باز می‌کنید و با کلیک بر روی گزینه افزودن یا جدید در پنجره تعریف دسته چک، دسته چک جدیدی برای خود تعریف می‌کنید.
برای معرفی دسته چک در فرمی همانند (شکل 2) ابتدا حساب بانکی مدنظر خود را انتخاب می‌کنیم و سپس مشخصات دسته چک را در فیلدهای مربوطه وارد می‌کنیم. در این قسمت با وارد کردن یکجای تمامی برگه‌های دسته چک، از ثبت مورد به مورد آنها راحت شوید. این کار باعث صرفه‌جویی در وقت، افزایش سرعت کار شما می‌شود.
یادآوری چک‌ها
اغلب صاحبان کسب‌وکارها مدام با چک سروکار دارند و احتمال دارد به دلیل بالا بودن تعداد چک‌ها موعد سررسید آنها را فراموش کنند. منوی یادآوری دسته چک‌ها به صاحبان کسب‌وکار این امکان را می‌دهد که چک‌های خود را ثبت کنید.
با انتخاب نوع چک (دریافتی، پرداختی، تمامی چک‌ها) و تعداد روزهای مانده به سررسید در پنجره یادآوری دسته چک‌ها،(شکل3) چک‌های پرداختی یا دریافتی یا همه چک‌ها تا موعد مدنظر برای شما نمایش داده خواهد شد.
ثبت چک‌های دریافتی
به چک‌هایی که از مشتری دریافت می‌شود چک دریافتی گفته می‌شود. بسیاری از نرم‌افزارهای فروشگاهی به شما امکان می‌دهند تا چک‌های دریافتی خود را ثبت کنید. بدین منظور وارد سند دریافت شوید و کلید جدید یا افزودن را بزنید.
در پنجره‌ی باز شده (شکل4) نام پرداخت کننده را انتخاب می‌کنید و کلید چک دریافتی را می‌زنید
سپس فرمی همانند شکل 5 برای شما نمایش داده می‌شود که باید اطلاعات چک را در آن وارد کنید.
ثبت چک‌های پرداختی
برای ثبت چک پرداختی سند پرداخت را در نرم‌افزار باز می‌کنید. بعد از انتخاب نوع پرداخت کلید چک پرداختی را می‌زنید.
در فرم باز شده (شکل 7) اطلاعات چک پرداختی را وارد می‌کنید و کلید ذخیره را می‌زنید.
مدیریت چک‌ها
مدیریت چک‌های دریافتی: برای تغییر وضعیت چک دریافتی منوی چک‌های دریافتی را باز کنید. در این قسمت علاوه بر امکان جستجوی چک‌ها، با انتخاب چک امکان ویرایش و تغییر وضعیت آن را دارید.
مدیریت چک‌های پرداختی: برای تغییر وضعیت چک‌های پرداختی بعد از انتخاب منوی چک‌های پرداختی لیست دسته چک‌های پرداختی (شکل 10) برای شما باز می شود. در این فرم امکان جستجو و تغییر وضعیت چک‌های پرداختی خود را دارید.
