اگر کسب‌وکاری را اداره می‌کنید که از چک در چرخه مالی‌تان زیاد استفاده می‌کنید، منوی مدیریت چک‌ها در نرم‌افزار فروشگاهی به شما در این موضوع کمک بسیاری می‌کند. می‌توانید تمامی چک‌های پرداختی و دریافتی خود را در ‌نرم‌افزار وارد کنید و تغییر وضعیت‌های آن را ثبت کنید. همچنین به جستجوی چک‌های مدنظرتان بپردازید.

تعریف دسته چک

برای معرفی دسته چک‌های خود نخست باید حساب‌های بانکی‌تان را تعریف کرده باشید. پس پیش از هر کاری به لیست بانک‌ها در ‌نرم‌افزار فروشگاهی‌تان مراجعه کنید و اطلاعات بانک خود را در فرمی همانند شکل زیر وارد کنید.

(شکل1) ثبت اطلاعات بانک

(شکل1) ثبت اطلاعات بانک

پس از تعریف حساب بانکی لیست دسته چک‌ها را باز می‌کنید و با کلیک بر روی گزینه افزودن یا جدید در پنجره تعریف دسته چک، دسته چک جدیدی برای خود تعریف می‌کنید.

(شکل 2) تعریف دسته چک

(شکل 2) تعریف دسته چک

برای معرفی دسته چک در فرمی همانند (شکل 2) ابتدا حساب بانکی مدنظر خود را انتخاب می‌کنیم و سپس مشخصات دسته چک را در فیلدهای مربوطه وارد می‌کنیم. در این قسمت با وارد کردن یکجای تمامی برگه‌های دسته چک، از ثبت مورد به مورد آنها راحت شوید. این کار باعث صرفه‌جویی در وقت، افزایش سرعت کار شما می‌شود.

یادآوری چک‌ها

اغلب صاحبان کسب‌وکارها مدام با چک سروکار دارند و احتمال دارد به دلیل بالا بودن تعداد چک‌ها موعد سررسید آنها را فراموش کنند. منوی یادآوری دسته چک‌ها به صاحبان کسب‌وکار این امکان را می‌دهد که چک‌های خود را ثبت کنید.

با انتخاب نوع چک (دریافتی، پرداختی، تمامی چک‌ها) و تعداد روزهای مانده به سررسید در پنجره یادآوری دسته چک‌ها،(شکل3) چک‌های پرداختی یا دریافتی یا همه چک‌ها تا موعد مدنظر برای شما نمایش داده خواهد شد.

(شکل 3) یادآوری چک‌ها

(شکل 3) یادآوری چک‌ها

ثبت چک‌های دریافتی

به چک‌هایی که از مشتری دریافت می‌شود چک دریافتی گفته می‌شود. بسیاری از ‌نرم‌افزارهای فروشگاهی به شما امکان می‌دهند تا چک‌های دریافتی خود را ثبت کنید. بدین منظور وارد سند دریافت شوید و کلید جدید یا افزودن را بزنید.

(شکل 4) سند دریافت در مدیریت دسته چک ها

(شکل 4) سند دریافت

در پنجره‌ی باز شده (شکل4) نام پرداخت کننده را انتخاب می‌کنید و کلید چک دریافتی را می‌زنید

(شکل 5) ثبت چک پرداختی

(شکل 5) ثبت چک پرداختی

سپس فرمی همانند شکل 5 برای شما نمایش داده می‌شود که باید اطلاعات چک را در آن وارد کنید.

ثبت چک‌های پرداختی

برای ثبت چک پرداختی سند پرداخت را در ‌نرم‌افزار باز می‌کنید. بعد از انتخاب نوع پرداخت کلید چک پرداختی را می‌زنید.

(شکل 6) سند پرداخت

(شکل 6) سند پرداخت

در فرم باز شده (شکل 7) اطلاعات چک پرداختی را وارد می‌کنید و کلید ذخیره را می‌زنید.

(شکل 7) ثبت چک پرداختی

(شکل 7) ثبت چک پرداختی

مدیریت چک‌ها

مدیریت چک‌های دریافتی

برای تغییر وضعیت چک دریافتی منوی چک‌های دریافتی را باز کنید. در این قسمت علاوه بر امکان جستجوی چک‌ها، با انتخاب چک امکان ویرایش و تغییر وضعیت آن را دارید.

(شکل 8) لیست چک‌های دریافتی

(شکل 8) لیست چک‌های دریافتی

مدیریت چک‌های پرداختی

برای تغییر وضعیت چک‌های پرداختی بعد از انتخاب منوی چک‌های پرداختی لیست دسته چک‌های پرداختی (شکل 10) برای شما باز می شود. در این فرم امکان جستجو و تغییر وضعیت چک‌های پرداختی خود را دارید.

(شکل 10) لیست چک‌های پرداختی

(شکل 10) لیست چک‌های پرداختی

 

اپلیکیشن‌های موبایلی مدیریت و یادآوری چک

صاحبین کسب‌وکارها آن قدر سرشان شلوغ است که گاهی اوقات موعد سررسید چک‌هایشان را فراموش می‌کنند اما خیلی‌های دیگر نیز دچار حوا‌س‌پرتی هستند. ما به این دسته از افراد پیشنهاد می‌کنیم از اپلیکیشن‌های موبایلی و یادآوری چک بهره ببرند.

در این بخش از مقاله چند اپلیکیشن موبایلی مدیریت چک معرفی می‌کنیم که می‌توانید از آنها برای مدیریت و یادآوری چک‌هایتان استفاده کنید. این اپلیکیشن ها علاوه بر یادآوری موعد سررسید چک ها که برای صاحبین کسب‌وکار امری ضروری است به آنها این امکان را می‌دهند که اطلاعات چک‌هایشان را در این اپ‌ها ذخیره کنند و یکی بایگانی از وضعیت چک‌های ثبت شده داشته باشند. علاوه بر این برخی از این اپلیکیشن‌ها امکان رأس‌گیری و استعلام وضعیت چک را نیز برای شما فراهم می‌کنند.

1- استعلام چک صیاد (ساد24)

ساینا پردازش گسترش شرق

مدیریت دسته چک‌ها

مزایا:

  • ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی
  • یادآوری چک‌ها
  • دسته‌بندی چک‌ها
  • استعلام رایگان خوش‌حسابی دارنده چک‌ها از بانک مرکزی
  • رأس‌گیری چک‌ها
  • استعلام رایگان سرقتی/مفقودی نبودن چک دریافتی
  • تبدیل تومان به ریال و بالعکس

معایب: 

  • اسکن ضعیف چک‌ها

تعداد نصب فعال: +۱۰۰ هزار

وب سایت

بخشی از نظرات کاربران:

۱۴۰۰/۳/۴

برای معامله خیلی خوبه و ثبت چک و یاداورش خیلی خوبه که بهم تماس میگیرن و یادآور میشن دمتون گرم

۱۴۰۰/۲/۲۰
دمتون گرررم فقط بعضی وقتا اسکن چکش ضعیفه ولی در کل عالیه

2- برنامه یادآور چک من

طاها تیم

اپلیکیشن یادآور چک

برنامه یادآور چک من

مزایا:

  • مدیریت دسته چک‌ها
  • ثبت چک دریافتی و پرداختی
  • امکان یادآوری چک ها
  • استعلام اعتبار حساب بانکی
  • چاپ گزارش چک‌ها
  • نمایش چک‌های ماهانه روی نمودار

معایب

  • مشکلات هشدار فرا رسیدن سررسید چک‌ها

تعداد نصب فعال: +۱۰ هزار

وب سایت

بخشی از نظرات کاربران:

۱۴۰۰/۲/۳۱
فعلا که رضایت دارم. مخصوصا از قسمت نمودار که وضعیت کل ماه رو نشون می ده
۱۴۰۰/۱/۱۷
فقط یک مشکل داره تاریخ ثبت چک رو یک روز جلوتر میزنه

 

3- چک یار اوراش (یادآوری و مدیریت چک)

گروه نرم‌افزاری اوراش
برنامه یادآور چک

چک یار اوراش

مزایا:
  • رایگان
  • امکان ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی
  • نمایش هشدار سررسید زمانی چک‌ها
  • گزارشات نموداری
  • رأس‌گیری چک‌ها
  • امکان به اشتراک‌گذاری اطلاعات چک‌ها
  • ایجاد خروجی اکسل
معایب:
  • مشکلات پشتیبان‌گیری
  • عدم امکان مشاهده چک‌های هر ماه به صورت جداگانه

تعداد نصب فعال: +۱۰ هزار

وب‌سایت

بخشی از نظرات کاربران:

۱۴۰۰/۲/۲۷

سلام عالیه فقط در تاریخ چک آلارم می‌زد دیگه نمی زنه لطفا این موضوع را حلش کنید ممنون

۱۴۰۰/۲/۱۰

برنامش واقعا عالی هست فقط اخیرا وقتی چک رو میخوای به پاس شده تغییر وضعیت بدی از برنامه خارج میشه اگه برطرف بشه خیلی خوب میشه

 

4- یادآور چک (مدیریت چک بانکی)

تاکسی اپس
برنامه یادآور چک

یادآور چک (مدیریت چک بانکی)

مزایا:
  • امکان اضافه کردن چک با مشخصات و ویرایش مشخصات
  • تنظیم هشدار برای هر چک
  • قابلیت ثبت وضعیت چک
  • اسکن چک صیاد
  • امکان اضافه کردن عکس چک

معایب

  • امکان بکاپ‌گیری فقط برای جیمیل فعال است

تعداد نصب فعال: +۵ هزار

بخشی از نظرات کاربران:
۱۴۰۰/۱/۲۱
من الان دو سال با این برنامه کار می‌کنم خیلی عالی است چون من از بابت چک‌ها خیلی راحت شدم.
۱۳۹۹/۱۲/۷
با اندروید ۱۰ مشکل داره، به اینصورت که یا اصلا هشدار نمیده و یا اگر هم هشدار بده فقط با صدای هشدار پیشفرض گوشی کار میکنه.

5-یادآور چک (مدیریت چک بانکی)

DelRoid
یادآور چک

یادآور چک (مدیریت چک بانکی)

مزیا:
  •  ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی
  •  تعیین تاریخ برای یادآوری چک‌ها
  • نمایش آمار و نمودار تمامی چک‌ها
  • پشتیبانی رایگان از طریق تلگرام
  • رأس‌گیری چک ها
  • چاپ لیست چک‌ها
معایب:
  • مشکل در ویرایش چک‌های ثبت شده
  • مشکلات یادآوری چک‌ها
تعداد نصب فعال: +۲۰۰
بخشی از نظرات کاربران:
۱۳۹۸/۸/۷
برنامه خوبی هستش، برای کسایی که سرشون شلوغه، گزینه های کامل هم داره.
۱۳۹۸/۷/۱۷
قسمت یاداوری قاطی میکنه و ماه بعدی رو نمیتونه بزنه.
بهترین اپلیکیشن های موبایلی مدیریت دسته چک چیست؟
۱- استعلام چک صیاد (ساد۲۴)
۲- برنامه یادآور چک من
۳- چک یار اوراش (یادآوری و مدیریت چک)
۴- یادآور چک (مدیریت چک بانکی)
۵-یادآور چک (مدیریت چک بانکی)
امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد و از امروز بتوانید مدیریت بهتری بر دسته چک های خود داشته باشید.