راهنمایی خرید نرم افزار حسابداری سوپرمارکت (از انتخاب تا استفاده)

تصور کنید یک سوپرمارکت دائما اقلام پرفروش خود را تمام می‌کند یا برعکس، موجودی محصولات کم فروش آن بیش از حد می‌شود، چه اتفاقی می‌افتد؟ این اتفاق، یک کابوس مالی برای صاحبین سوپرمارکت‌ها است. نرم افزار سوپرمارکت با تطابق سطح موجودی با تقاضای مشتری، باعث افزایش فروش و در عین حال کاهش هدر رفت سرمایه شما می‌شود. علاوه بر این، با ساده کردن عملیات‌ها، مدیریت زنجیره تامین، مدیریت مالی دقیق و یادآوری چک‌ها و… خطر ضرر مالی را به حداقل می‌رساند. به دلیل گستردگی بازار نرم افزارهای حسابداری و نیازهای مختلف کسب‌وکارها، یافتن یک نرم افزار خوب کار ساده‌ای نیست. به منظور راهنمایی خرید نرم افزار حسابداری سوپرمارکت، این مقاله را تا انتها بخوانید.

مهم ترین نکات قبل از خرید نرم افزار حسابداری سوپرمارکت

راه اندازی یک کسب‌کار موفق و مدیریت جریان‌های نقدی بسیار دشوار است. اینجاست که شما به یک نرم افزار حسابداری نیاز دارید. پیش از خرید نرم افزار حسابداری سوپرمارکت سوالات زیر را باید از خودتان بپرسید.

• چه بودجه‌ای در اختیار دارید؟ یک محاسبه دقیق از میزان هزینه‌ای که می‌توانید برای خرید نرم افزار حسابداری سوپر مارکت بپردازید، انجام دهید.
• آیا نرم افزار ابری را ترجیح می‌دهید یا ویندوزی؟ نرم افزارهای ابری و ویندوزی هرکدام مزایا و معایب خاص خود را دارند و شما باید پیش از خرید، تحقیقات کافی را در این خصوص انجام دهید.
• چند کاربر با نرم افزار کار خواهند کرد؟ در نظر بگیرید که برخی نرم افزارها هزینه اضافی برای ورود کاربران اضافی دریافت می‌کنند.
• آیا محصولات شما به صورت آنلاین نیز فروخته می‌شوند یا فقط فروشگاه فیزیکی خواهید داشت؟ اگر محصولات خود را به صورت آنلاین به فروش می‌رسانید، نرم افزار حسابداری شما باید قابل اتصال به فروشگاه‌‌های آنلاین باشد یا قابلیت فروشگاه ساز اینترنتی را داشته باشد.
• آیا این نرم افزار به طور خاص برای سوپرمارکت طراحی شده است؟ هر صنفی نرم افزار مخصوص به خود را دارد، مطمئن شوید که نرم افزار انتخابی شما برای اداره سوپرمارکت مناسب است.
• نسخه ساده یا ویژه؟ آیا به یک نرم افزار ساده برای صدور فاکتور نیاز دارید یا ویژگی‌های اضافی مانند مدیریت موجودی، افزونه حقوق و دستمزد، سامانه پیامکی، باشگاه مشتریان نیز به کارتان می‌آید؟ برای ویژگی‌های بیشتر باید نسخه‌های پیشرفته یا ویژه را تهیه کنید.

نکات مهم خرید نرم افزار حسابداری سوپرمارکت

نکاتی که در ادامه بیان می‌‎کنیم از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری هستند که به شما در مدیریت بهتر فروشگاهتان کمک کند.

• مدیریت موجودی

مدیریت دستی موجودی زمان‌بر است و همچنین منجر به خطا می‌شود. نرم افزار حسابداری عملیات مدیریت موجودی را به صورت خودکار انجام می‌دهد و با نمایش سطح موجودی در لحظه، مشکلات مرتبط با ردیابی دستی موجودی را از بین می‌برد.

• صدور فاکتور

سوپرمارکت‌ها و خواربارفروشی‌ها روزانه حجم بالایی از معاملات دارند. صدور فاکتور دستی نه تنها زمان‌بر است، بلکه مستعد خطا نیز هست. نرم افزار سوپرمارکت کل فرآیند فروش، از اسکن بارکد محصولات تا صدورفاکتورهای دقیق را خودکار می‌کند. بدین ترتیب نه‌تنها فرآیند پرداخت را تسریع می‌بخشد، بلکه احتمال خطا را نیز کاهش می‌دهد و تضمین می‌کند که مشتریان تجربه خرید بدون دردسری داشته باشند.

• گزارش دهی و تجزیه و تحلیل

گزارش‌دهی و تجزیه‌وتحلیل داده‌های فروش احتمالا مهم‌ترین ویژگی نرم افزار حسابداری سوپرمارکت است. نرم افزار حسابداری با ثبت معاملات، داده‌های ارزشمندی را در اختیار شما قرار می‌دهد. با تجزیه و تحلیل این داده‌ها در یک نگاه متوجه می‌شوید چه محصولاتی بیشترین فروش را دارند.

• رابط کاربری آسان و بصری

نرم افزار حسابداری که انتخاب می‌کنید باید ساده و کاربرسپند باشد و برای کار با آن نیاز به دانش حسابداری خاصی نداشته باشید.

• آموزش و پشتیبانی مناسب

نرم افزاری را انتخاب کنید که خدمات قابل قبولی در خصوص آموزش کار با نرم افزار و پشتیبانی ارائه دهد. معمولا در شرکت‌های نرم افزاری پشتیبانی به روش‌های مختلف حضوری، آنلاین، تلفنی، چت و… انجام می‌شود و هزینه خدمات پشتیبانی نیز متفاوت است.

• قابلیت ارتقا و به روزرسانی

بررسی کنید که آیا شرکت توسعه دهنده به صورت منظم، نسخه آپدیت از نرم افزار را منتشر می‌کند یا خیر. به روزرسانی مشکلات نرم افزار را برطرف کرده و باعث بهبود عملکرد نرم افزار و افزوده شدن ویژگی‌های جدیدی می‌شود.

راهنمایی خرید نرم افزار سوپرمارکت بر اساس وسعت فروشگاه

برخی از شرکت‌های توسعه دهنده نرم افزار، نسخه‌های مختلفی از نرم افزار خود، در قالب چندین سطح منتشر می‌کنند و شما باید با توجه به کوچکی و بزرگی فروشگاه خود و امکانات موردنیازتان، نسخه مناسب کسب‌وکارتان را انتخاب کنید. نرم افزارهای حسابداری سوپرمارکت باران دارای 5 نسخه شامل پایه 1، پایه 2، پیشرفته 1، پیشرفته 2 و نسخه ویژه است. نسخه پایه 1 و پایه 2 مناسب فروشگاه‌های کوچکی است که به جز صدور فاکتور، به امکانات چندانی نیاز ندارند. شما می‌توانید با توجه به امکانات موردنیاز خود، نسخه مناسب را انتخاب کنید. اگر یک فروشگاه زنجیره‌ای را اداره می‌کنید، نسخه ویژه با ویژگی مدیریت شعب مناسب شما است. درصورت نیاز به مشاوره برای خرید نرم افزار، می‌توانید با کارشناسان فروش نرم افزار باران تماس بگیرید و مشاوره رایگان به منظور راهنمایی خرید دریافت کنید.

نکات و ملاحظات بعد از خرید نرم افزار سوپرمارکت

بعد از خرید نرم افزار به منظور حفظ دقیق اطلاعات و اطمینان از عملکرد دقیق نرم افزار باید نکات زیر را رعایت کنید.

• دنبال کردن دستورالعمل های نصب و استقرار نرم افزار

پس از خرید نرم افزار، باید آن را طبق دستورالعمل توسعه دهنده نصب و پیکر بندی کنید. این فرآیند شامل نصب نرم‌افزار روی سرور یا سیستم، تنظیمات اولیه، برقراری اتصال با سایر سیستم‌ها یا سخت‌افزارها می‌شود.

• آموزش کارکنان دربارۀ استفاده از نرم افزار

این فرآیند شامل آموزش تئوری و عملی استفاده از نرم افزار است. بسیاری از شرکت‌های توسعه‌دهنده دارای خدمت یک ساعت آموزش رایگان نرم افزار هستند که پس از خرید نرم افزار ارائه می‌شود. همچنین با مشاهده آموزش‌های ویدیویی نرم افزار از طرف شرکت توسعه‌دهنده می‌توانید کار با نرم افزار را یاد بگیرید.

• تست نرم افزار برای اطمینان از عملکرد صحیح

در این مرحله باید نرم افزار را تست کنید تا مطمئن شوید که همه چیز به درستی کار می‌کند و نرم افزار به خوبی اجرا می‌شود. در صورت پیش آمدن مشکل در اجرای نرم افزار می‌توانید از تیم پشتیبانی کمک بگیرید.

• به روز رسانی نرم افزار

به روزرسانی نرم افزار فروشگاهی به منظور رفع اشکالات، ارتقاء نرم‌افزار و افزوده شدن ویژگی‌های جدید ضروری است. سعی کنید پس از انتشار نسخه جدید، حتما آن را به روزرسانی کنید تا از قابلیت‌های جدید بهره‌مند شوید.

• اعمال پج‌های امنیتی به صورت منظم

اگر توسعه‌دهنده نرم افزار شما برای رفع آسیب‌پذیری‌ها و بهبود عملکرد نرم افزار، پچ امنیتی منتششر کرده است، آن را حتما اعمال کنید. به روزرسانی‌های امنیتی و اعمال پچ‌ها برای حفظ امنیت و یکپارچگی سیستم‌ شما دربرابر هکرها و حملات سایبری اهمیت زیادی دارد.

• پشتیبان‌گیری منظم از داده‌ها

خراب شدن سیستم‌های سخت‌افزاری، اطلاعات آن‌ها را در معرض پاک شدن قرار می‌دهد. سعی کنید همیشه یک نسخه پشتیبان جدید و به روز از داده‌هایتان داشته باشید. بدین ترتیب خطر از دست رفتن اطلاعاتتان کاهش می‌یابد. پشتیبان‌گیری را می‌توانید به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه انجام دهید.

انتخابی آیده آل برای نرم افزار حسابداری سوپرمارکت، باران

نرم افزار حسابداری سوپرمارکت باران یک نرم افزار ساده و درعین‌حال کاربردی با امکانات ویژه صنف سوپرمارکت است که به شما اجازه می‌دهد فاکتورهای خود را در کمترین زمان صادر کنید. یکی از ویژگی‌های منحصربه‌فرد این نرم افزار سرعت آن است که با افزایش حجم اطلاعات کاهش نمی‌یابد. همچنین ویژگی گزارش‌دهی دقیق و اتصال به انواع سخت‌افزارهای فروشگاهی از ویژگی‌های متمایز این نرم افزار نسبت به نرم افزارهای مشابه است. شما می‌توانید هم‌اکنون برای خرید این نرم افزار اقدام کنید.

جمع بندی برای راهنمایی خرید نرم افزار حسابداری سوپرمارکت 

همان‌طور که در این مقاله بیان کردیم استفاده از نرم افزار فروشگاهی برای مدیریت سوپرمارکت شما ضروری است. ازآنجاکه به دلیل گستردگی بازار نرم افزارهای حسابداری و نیازهای مختلف کسب‌وکارها، یافتن بهترین نرم افزار سوپرمارکت کار ساده‌ای نیست، در این مقاله تلاش کردیم با بیان نکات مهم خرید نرم افزار از قبیل صدور فاکتور، مدیریت موجودی،گزارش‌دهی، پشتیبانی، به روزرسانی و… شما را برای خرید راهنمایی کنیم.