ازآنجایی که نرخ ریال متغیر است، کسب‌وکارهایی که با ارز ریال و ارزهای مختلف کار می‌کنند، هر روز با چندین نرخ ارز مواجه‌اند و این موضوع مشکلاتی را برایشان ایجاد می‌کند. برای جلوگیری از اشتباهات در ثبت معاملات، این کسب‌وکارها به یک نرم‌افزار حسابداری نیاز دارند که ویژگی مدیریت ارزهای مختلف، تسعیر ارز، ثبت کارمزد، ثبت حسابداری به صورت ارزی و ریالی و.. را ارائه دهد.  نرم افزار حسابداری صرافی تمام این قابلیت‌ها را دارد. اگر شما هم با ارزهای مختلف سروکار دارید و نمی‌دانید چگونه خرید و فروش ارزهای مختلف خود را مدیریت کنید، با ما همراه شوید تا با بهترین نرم افزار حسابداری صرافی ارزی آشنا شوید.

منظور از نرم افزار حسابداری صرافی چیست؟

نرم افزار حسابداری صرافی یک راهکار نرم‌افزاری است که به صرافی‌ها اجازۀ مدیریت بهتر معاملات و امور مالی و حسابداری‌شان را می‌دهد. نرم افزار حسابداری صرافی باید قابلیت ثبت یک ارز با چند نرخ در یک روز، امکان کنترل معاملات تک ارزی و چند ارزی، قابلیت تسعیر ارز و مغایرت گیری از بانک را داشته باشد.

اگر شما به عنوان صاحب یک کسب‌وکار در بازارهای خارجی فعالیت می‌کنید و هنوز نمیدانید حسابداری ارزی چیست؟

معرفی 10 مورد از بهترین نرم افزار حسابداری صرافی

در جدول زیر یک مقایسه کوتاه بین بهترین نرم افزار حسابداری صرافی انجام می‌دهیم.

در ادامه بهترین نرم‌افزارهای حسابداری صرافی را با جزئیات بیشتری معرفی می‌کنیم.

1. نرم افزار حسابداری صرافی باران

یکی از بهترین نرم افزار حسابداری صرافی، نرم افزار حسابداری باران است. نرم افزار حسابداری صرافی باران با امکانات گسترده به شما کمک می‌کند عملیات خرید و فروش ارز و صدور حواله‌های ارزی را به راحتی انجام دهید. ویژگی گزارش‌دهی قوی در این نرم‌افزار به شما این امکان را می‌دهد که از بخش‌های مختلف مانند حساب مشتریان، درآمدها، هزینه‌ها، سود و زیان و… گزارش تهیه کنید. یکی دیگر از ویژگی‌های منحصربه‌فرد این نرم‌افزار سرعت آن است که اجازه انجام سریع و دقیق تراکنش‌ها را در کمترین زمان ممکن می‌کند و با افزایش حجم مشتریان و داده‌ها شما مشکلی بابت سرعت نرم‌افزار نخواهید داشت.

2. نرم افزار حسابداری صرافی چرتکه

نرم افزار حسابداری صرافی چرتکه امکان محاسبه امور مالی صرافی‌ها را به سریع‌ترین حالت ممکن فراهم می‌کند و به صرافی‌ها کمک می‌کند کنترل دقیقی بر معاملات خود داشته باشند. صدور انواع فاکتور، اعلام  اتوماتیک سر رسید چک‌ها، امکان دریافت گزارش های متنوع از ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری صرافی چرتکه است.

3. نرم‌افزار حسابداری سپیدار

سیستم حسابداری سپیدار همکاران سیستم با کدینگ استاندارد به کسب‌وکارها کمک می‌کند به راحتی تکالیف قانونی خود را انجام دهند. زیرسیستم ارزی سپیدار محصول سپیدار سیستم ثبت اسناد و اطلاعات با ارز‌های مختلف، نگهداری معاملات به ارز پایه و صدور سند تسعیر ارز در پایان سال را ممکن می‌کند.

4. نرم افزار صرافی کالا محور پیوست

این نرم افزار براساس استانداردهای حسابداری شماره ۸ و ۱۶ ایران توسعه یافته است و برای صرافی‌هایی توصیه می‌شود که توزیع حجمی عملیات، بیشتر عملیات نقدی است. یکی از ویژگی‌های این نرم‌افزار امکان یکپارچه سازی با اتوماسیون صرافی و آرشیو الکترونیک اطلاعات خریداران است. این نرم‌افزار دارای سه ویرایش فارسی و دو نسخه برای صرافان مستقر در کشورهای دیگر است.

5. نرم افزار حسابداری صرافی ارین سیستم

نرم افزار حسابداری صرافی آرین سیستم محصول شرکت داده پردازی آرین سیستم است که بیش از دو دهه است در حوزه تولید نرم افزار حسابداری و مالی فعالیت می‌کند. این نرم‌افزار یکی دیگر از نرم‌افزارهای حسابداری صرافی است که معاملات ارزی را برای گردشگران، تجار، بازرگانان و شرکت‌­ها ساده می‌کند.

6. نرم افزار  حسابداری صرافی هلو

نرم‌افزار حسابداری صرافی هلو APEX  به‌طور خاص برای صرافی‌ها  و کسب‌وکارهایی طراحی شده است که در معاملات خود با چندین ارز سروکار دارند. امکان ثبت سریال اسکناس‌ها و ارائهٔ فاکتورهای چند ارزی از ویژگی‌های این نرم‌افزار است. نرم افزار صرافی هلو در قالب چهار نسخه ساده، پیشرفته، جامع کد و شبکه کد توسعه یافته است.

7. نرم افزار حسابداری صرافی ایرانیان تراز

نرم افزار حسابداری صرافی ایرانیان تراز بخشی از سیستم حسابداری ایرانیان تراز است که امکان مدیریت اسناد چند ارزی و معاملات ارزی را  برای مالکان صرافی‌ها ارائه می کند. این برنامه محصول مجموعه نرم افزار حسابداری ایرانیان تراز است که در مهرماه 1395 شروع به فعالیت کرد.

8. نرم افزار حسابداری صرافی ماهور

نرم افزار حسابداری صرافی ماهور محصول شرکت «هوشمند نرم افزار ماهور» است. این نرم‌افزار امکاناتی از قبیل ثبت اطلاعات خرید و فروش اسکناس و سکه و حوالجات ارزی، تهیه صورت‌های مالی، تسعیر ارز، چاپ فاکتور رسمی و گزارشات مدیریتی مرتبط را در اختیار مدیران و کاربران صرافی‌ها قرار می‌دهد. یکی از ویژگی‌های متمایز این نرم‌افزار قابلیت پشتیبانی از ارز‌های متنوع و  کدینگ مورد تایید بانک مرکزی است.

9. نرم افزار صرافی همیار

همیار سیستم یک شرکت فعال در عرصه نرم‌افزارهای حسابداری و صرافی دیجیتالی با سابقه 5 ساله و بیش از 1000 نرم‌افزار فعال در صرافی‌های سراسر کشور است. نرم افزار صرافی همیار از تمامی ارزهای دنیا پشتیبانی می‌کند. یکی از ویژگی‌های متمایز نرم افزار صرافی همیار تحت وب بودن و پشتیبانی از 4 زبان فارسی، انگلیسی، عربی، ترکی و چینی است.

10. نرم افزارهای حسابداری صرافی

یکی از قوی‌ترین نرم‌افزارهای صرافی چند زبانه که در دو نسخه ویندوز و ابری عرضه شده است. این نرم افزار با دو بانک اطلاعاتی اکسس و اس کیو ال سرور توسعه داده شده است. پشتیبانی از تمامی ارزهای دیجیتال با 15 رقم اعشار و همچنبن اپ مبایلی برای مشتریان صرافی از ویژگی‌های متمایز این برنامه است.

مزایای نرم افزار حسابداری صرافی

برخی از مزایای نرم‌افزار حسابداری صرافی عبارت است از:

• اتوماسیون

نرم افزار حسابداری صرافی  بسیاری از فرآیندهای پیش پا افتاده و زمان‌بر حسابداری دستی را حذف می‌کند. ازآنجایی‌که تمام محاسبات توسط نرم افزار حسابداری به صورت خودکار انجام می‌شود، در زمان و هزینه شما صرفه‌جویی می‌شود.

• قابلیت اطمینان

گزارش‌های تولید شده توسط نرم افزار حسابداری صرافی دقیق و معتبر هستند و می‌توانید از آن برای پیش‌بینی وضعیت مالی آینده‌تان استفاده کنید.

• افزایش دقت

دقت برای همه انواع مشاغل مخصوصا صرافی که با معاملات و حسابداری ارزی سروکار دارد، ضروری است؛ زیرا یک اشتباه جزئی در محاسبات احتمالاً منجر به زیان‌های قابل توجهی می‌شود. نرم افزار حسابداری صرافی شما را از اشتباهات دور نگه می‌دارد.

• بهبود جریان نقدی

نرم افزار حسابداری صرافی به شما کمک می‌کند تا بدهی‌ها و مطالباتتان را مدیریت کنید. مدیریت موثر جریان نقدی به کسب‌وکار شما در صرفه‌جویی در هزینه‌ها کمک می‌کند.

ویژگی های نرم افزارهای حسابداری صرافی

یک نرم افزار حسابداری صرافی باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

• ثبت معاملات

نرم افزار حسابداری صرافی باید قابلیت ثبت دقیق و سریع خرید و فروش ارز، اسکناس، چک و انجام معاملات بین‌بانکی را داشته باشد

• قابلیت چند ارزی

اگر از ارزهای مختلف زیادی استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که نرم‌افزاری که خریداری می‌کنید دارای عملکرد چند ارزی است. شما باید بتوانید انواع ارزها را با ویژگی‌های کامل و وارد کردن کد ایزو (استاندارد بین‌المللی یکای پول کشورهای مختلف) هر ارز تعریف کنید.

• مغایرت گیری خودکار از بانک

نرم افزار حسابداری صرافی باید امکان مغایرت‌گیری و صدور صورت مغایرت بانکی را داشته باشد. با استفاده از این ویژگی می‌توانید اختلافات بانکی در بین اسناد حسابداری را پیدا کنید.

• گزارش‌گیری

نرم افزار حسابداری صرافی باید قابلیت تهیه گزارشات عملیاتی و مالی دقیق مانند گزارش سود و زیان، معاملات مالی، وضعیت ارزی و… را داشته باشد.

چه مشاغلی می‌توانند از نرم افزار حسابداری صرافی استفاده کنند؟

نرم افزار حسابداری صرافی مناسب صرافی‌ها و  آن دسته از کسب‌وکارهایی است که معاملات و خرید فروش خود را با ارزهای مختلف انجام می‌دهند. نرم افزار حسابداری صرافی ثبت و مدیریت جریان‌های مالی را برای این دسته از کسب‌وکارها ساده می‌کند.

نرم افزار حسابداری صرافی باید چه بخش‌هایی داشته باشد

مهم‌ترین بخش‌های نرم‌افزار حسابداری صرافی عبارت‌اند از:

• حسابداری مالی

در این بخش می‌توانید به حساب‌های دریافتنی و پرداختنی و دفتر کل رسیدگی کرده و اسناد مالی صادرشده را مدیریت کنید.

• خزانه داری یا دریافت و پرداخت

در نرم افزار حسابداری صرافی باید بتوانید عملیات دریافت و پرداخت خرید و فروش ارز و سکه به صورت‌‌های مختلف مانند نقد، چک، واریز به حساب بانکی و… را به راحتی مدیریت کنید. همچنین امکان صدور خودکار اسناد حسابداری برای هریک از این عملیات‌ها را داریذ.

•  خرید فروش ارز

نرم افزار حسابداری صرافی باید قابلیت تعریف ارزهای جهانی مختلف و سکه را داشته باشد و شما بتوانید این ارزها را با نرخ لحظه‌ای مدیریت کنید.

•  مدیریت منابع ارزی

با استفاده از این ویژگی می‌توانید انواع منابع ارزی را در نرم‌افزار تعریف کنید. همچنین می‌توانید انواع گزارشات از قبیل گزارش‌ موجودی، گزارش کاردکس ارزی و گردش ارز از منابع ارزی مختلف تهیه کنید.

• مدیریت مشتریان

نرم افزار حسابداری صرافی قابلیت تعریف و تشکیل پرونده برای خریداران، فروشندگان و… را دارد. شما می‌توانید اطلاعات آن‌ها را ذخیره کرده و از آن برای اهداف بازاریابی خود استفاده کنید.

 نکات قبل خرید نرم افزار حسابداری صرافی

پیش از خرید نرمافزار حسابداری صرافی دقت کنید که نرم‌افزار مدنظر شما ویژگی‌های زیر را داشته باشد.

• تعیین محدودیت دسترسی برای کاربران

شما باید بتوانید تعریف کنید که هر کاربر به کدام بخش در سیستم حسابداری‌تان می‌تواند دسترسی داشته باشد.  هنگامی که چندین نفر از نرم افزار استفاده می کنند، این موضوع اهمیت زیادی دارد.

• سهولت استفاده

بسیاری از بسته‌های نرم‌افزاری مخصوص مشاغل کوچک کاربری ساده‌ای دارند. با این حال، بعضی از نرم‌افزارها به دانش فنی و حسابداری بیشتری نیاز دارند. قبل از خرید یک بسته حسابداری، یک نسخه آزمایشی از نرم افزار را امتحان کنید و نظرات مشتریان را بخوانید.

• خدمات پشتیبانی مشتری

برای شروع استفاده از یک سیستم حسابداری جدید، به آموزش نیاز دارید. همچنین به پشتیبانی مداوم نیز نیاز خواهید داشت. نوع خدمات پشتیبانی و آموزش موجود را بررسی کنید.

• گزارشات جامع

اکثر نرم افزارهای حسابداری دارای ویژگی گزارشگیری هستند. نرم‌افزاری را انتخاب کنید که قابلیت گزارشگیری از قسمت‌های مختلف نرم‌افزار را داشته باشد. همچنین شما باید بتوانید گزارشات سفارشی ایجاد کنید.

جستجوی خود را با نوشتن لیستی از ویژگی‌های موردنیازتان شروع کنید. یک سیستم حسابداری خوب با ویژگی‌هایی مانند کاربری ساده، گزارشات جامع و خدمات پشتیبانی خوب بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد.

جمع بندی

بهترین نرم افزار حسابداری صرافی عملیات خرید و فروش ارزهای شما را مدیریت می‌کند و امکانات گسترده‌ای را در اختیار شما قرار می‌دهد. پیش از خرید نرم‌افزار حسابداری ویژگی‌های موردنیاز مانند مدیریت ارزها، قابلیت چندارزی، ثبت معاملات قابلیت گزارشگیری را در نظر بگیرید و به نکات قبل از خرید گفته شده در این مقاله توجه کنید.